Wie kann ich in Excel die erste Zeile auf jeder Seite beim Drucken wiederholen?
- Einführung in das Problem
- Schritte zum Wiederholen der ersten Zeile auf jeder gedruckten Seite
- Warum ist das Wiederholen der oberen Zeile sinnvoll?
- Zusätzliche Hinweise
Einführung in das Problem
Beim Drucken von umfangreichen Excel-Tabellen kann es hilfreich sein, die Überschriftenzeile, also die erste Zeile, auf jeder gedruckten Seite erscheinen zu lassen. So bleiben die Spaltenbezeichnungen jederzeit sichtbar und die Übersichtlichkeit wird dadurch deutlich verbessert. Excel bietet hierfür eine praktische Funktion, mit der Sie genau diese Zeile während des Druckvorgangs auf jeder Seite automatisch wiederholen können.
Schritte zum Wiederholen der ersten Zeile auf jeder gedruckten Seite
Um die erste Zeile Ihrer Tabelle auf jedem Ausdruck zu wiederholen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das gewünschte Excel-Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout. Hier finden Sie in der Gruppe Seite einrichten die Schaltfläche Drucktitel. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Seite einrichten.
Unter dem Reiter Blatt sehen Sie den Bereich Zu wiederholende Zeilen oben. Dort können Sie entweder manuell den Zellbereich eingeben – in der Regel $1:$1 für die erste Zeile – oder Sie klicken direkt in das Eingabefeld und markieren anschließend mit der Maus die erste Zeile im Tabellenblatt. Bestätigen Sie dann die Auswahl mit OK.
Warum ist das Wiederholen der oberen Zeile sinnvoll?
Wenn Sie eine Tabelle mit vielen Zeilen ausdrucken, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Spalte welche Informationen enthält. Durch die wiederholte Anzeige der Überschriftenzeile auf jeder Seite ist die Struktur der Tabelle klar ersichtlich. Dies unterstützt nicht nur bei der korrekten Interpretation der Daten, sondern verhindert auch Fehler und erleichtert das Lesen der Ausdrucke erheblich.
Zusätzliche Hinweise
Die Funktion Drucktitel wirkt sich nur auf den Ausdruck aus und verändert nicht die Anzeige am Bildschirm. Darüber hinaus können Sie neben der ersten Zeile auch die erste Spalte oder mehrere Zeilen wiederholen, je nach Wunsch und Bedarf. Diese Einstellungen können Sie im gleichen Dialogfeld vornehmen. Es empfiehlt sich außerdem, vor dem endgültigen Drucken immer eine Seitenansicht zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Drucktitel korrekt übernommen wurden.