Wie kann ich in em Client meine Mails exportieren?
- Einleitung zum Export von Mails in em Client
- Vorbereitung vor dem Export
- Schritte zum Exportieren von E-Mails in em Client
- Exportieren von E-Mails im PST-Format (Outlook)
- Backup vs. Export – Der Unterschied
- Fazit
Einleitung zum Export von Mails in em Client
em Client ist ein beliebter E-Mail-Client, der von vielen Nutzern verwendet wird, um ihre E-Mails zu verwalten. Oft entsteht der Wunsch, E-Mails zu exportieren – sei es um sie zu sichern, auf einen anderen Computer zu übertragen oder in einen anderen E-Mail-Client zu importieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in em Client Ihre E-Mails exportieren können und was Sie dabei beachten sollten.
Vorbereitung vor dem Export
Bevor Sie mit dem Exportieren Ihrer E-Mails beginnen, ist es wichtig, die genaue Art der Daten zu bestimmen, die Sie sichern möchten. Möchten Sie nur Ihre Nachrichten oder auch Kontakte, Kalender und Einstellungen exportieren? Für ein vollständiges Backup bietet em Client außerdem die Möglichkeit, eine Sicherungskopie der gesamten Anwendung zu erstellen. Für den reinen Export von E-Mails hingegen stehen spezielle Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie E-Mails in verschiedene Formate speichern können.
Schritte zum Exportieren von E-Mails in em Client
Um einzelne oder mehrere E-Mails aus em Client zu exportieren, öffnen Sie zunächst das Programm und navigieren zu dem Ordner, der die gewünschten Nachrichten enthält. Wählen Sie anschließend die Mails aus, die Sie exportieren möchten. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) finden Sie die Option Exportieren. Hier können Sie das gewünschte Dateiformat auswählen, beispielsweise als EML-Datei, welche ein Standardformat für E-Mail-Nachrichten darstellt und von den meisten E-Mail-Programmen gelesen werden kann.
Alternativ können Sie auch den gesamten Ordner exportieren, was sinnvoll ist, wenn Sie eine größere Menge an E-Mails sichern möchten. Um alle Mails eines Ordners zu exportieren, markieren Sie einfach alle Nachrichten und folgen dem selben Verfahren. Der Vorteil des Exports als EML-Dateien liegt darin, dass jede E-Mail einzeln gespeichert wird, was eine flexible Weiterverarbeitung ermöglicht.
Exportieren von E-Mails im PST-Format (Outlook)
Falls Sie planen, Ihre E-Mails anschließend in Microsoft Outlook zu importieren, ist das PST-Format besonders relevant. em Client unterstützt das Exportieren direkt in dieses Format derzeit nicht nativ. In diesem Fall empfiehlt es sich, die E-Mails als EML-Dateien zu exportieren und anschließend mit einem geeigneten Konvertierungsprogramm in PST umzuwandeln. Alternativ können Sie Ihre em Client-Konten als IMAP-Konten in Outlook einrichten und so die E-Mails direkt synchronisieren, ohne sie vorher exportieren zu müssen.
Backup vs. Export – Der Unterschied
Ein häufiger Irrtum ist, dass der Export von E-Mails automatisch auch als Backup dient. Tatsächlich unterscheidet sich ein Backup dadurch, dass es alle relevanten Daten von em Client sichert, inklusive Einstellungen, Kontakte und Kalender. Der Export beschränkt sich meist nur auf die Nachrichten selbst. Daher empfiehlt es sich, je nach Ziel und Zweck entweder ein vollständiges Backup zu erstellen oder gezielt einzelne Mails zu exportieren.
Fazit
Das Exportieren von E-Mails in em Client ist relativ einfach und kann entweder für einzelne Nachrichten oder Ganze Ordner durchgeführt werden. Die Nutzung des EML-Formats bietet die größte Flexibilität für den Import in andere Programme. Für umfassende Sicherungen oder Migrationen sollte jedoch auf die Backup-Funktion oder geeignete Synchronisationsmethoden zurückgegriffen werden. Mit diesen Kenntnissen können Sie Ihre Mails aus em Client problemlos schützen und übertragen.