Wie kann ich in der TripIt App mehrere Reisende verwalten?
- Einrichten und Verwalten von Reisen für verschiedene Personen
- Reisen für andere Personen hinzufügen
- Gemeinsame Nutzung von Reisen
- Professionelle Verwaltung mit TripIt Pro
- Zusammenfassung
Die TripIt App ist ein praktisches Tool zur Organisation von Reisedetails, das Ihnen hilft, alle Ihre Reiseinformationen an einem Ort zu sammeln. Wenn Sie mehrere Reisende verwalten möchten, sei es für Familie, Freunde oder Mitarbeiter, bietet die App verschiedene Möglichkeiten, um dies effizient zu tun.
Einrichten und Verwalten von Reisen für verschiedene Personen
Grundsätzlich ist die TripIt App darauf ausgelegt, jeweils eine Reise pro Account zu verwalten. Um mehrere Reisende sinnvoll zu organisieren, sollten Sie für jede Person entweder separate Reisen innerhalb des gleichen Accounts anlegen oder für jede Person einen eigenen TripIt-Account erstellen. Innerhalb eines Accounts können Sie unterschiedliche Reisen anlegen und diesen Reisen jeweils die entsprechenden Reisedetails zuordnen, wie Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Buchungen.
Reisen für andere Personen hinzufügen
Um eine Reise für eine andere Person hinzuzufügen, können Sie deren Buchungsbestätigungen einfach per E-Mail an Ihre TripIt-E-Mail-Adresse weiterleiten. Die App erkennt automatisch die relevanten Daten und ordnet sie der jeweiligen Reise zu. Es ist hilfreich, bei der Erstellung der Reise den Namen des Reisenden in den Reisedetails oder dem Reisetitel zu vermerken, damit Sie jederzeit den Überblick behalten, welcher Reise welcher Reisende zugeordnet ist.
Gemeinsame Nutzung von Reisen
Wenn Sie Reisen im Team oder mit mehreren Personen verwalten möchten, können Sie in TripIt bestimmte Reisen mit anderen Benutzern teilen. Das ermöglicht den Zugriff auf Flugzeiten, Hoteladressen und sonstige wichtige Informationen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie für Mitarbeiter oder Familienmitglieder die Planung übernehmen und diese auch selbst auf die Reisedaten zugreifen möchten.
Professionelle Verwaltung mit TripIt Pro
Für Nutzer, die häufiger mehrere Reisende verwalten müssen, kann TripIt Pro zusätzliche Funktionen und Komfort bieten. TripIt Pro ermöglicht zum Beispiel Benachrichtigungen über Flugänderungen, bessere Kalenderintegration und Prioritäten bei der Organisation. Während TripIt nicht speziell eine Multi-User-Verwaltung im klassischen Sinne anbietet, erleichtert die Pro-Version den Umgang mit mehreren Reisen und somit indirekt auch die Verwaltung mehrerer Personen.
Zusammenfassung
Um mehrere Reisende in der TripIt App zu verwalten, empfiehlt es sich, für jede Person eine eigene Reise anzulegen und diese klar zu benennen. Die Weiterleitung von Buchungsbestätigungen per E-Mail hilft, die Daten korrekt und automatisch zu erfassen. Außerdem können Sie Reisen mit anderen teilen, um gemeinsam an der Planung zu arbeiten. Für den professionellen Einsatz bietet TripIt Pro erweiterte Funktionen, die das Management von mehreren Reisen und damit auch mehreren Reisenden erleichtern.