Wie kann ich in der Todoist App wiederkehrende Aufgaben einrichten?
- Grundlagen der wiederkehrenden Aufgaben
- Schritt-für-Schritt Anleitung zum Erstellen
- Besonderheiten und Tipps zur Wiederholung
- Zusammenfassung
Grundlagen der wiederkehrenden Aufgaben
Wiederkehrende Aufgaben sind in Todoist äußerst praktisch, um regelmäßig anfallende Tätigkeiten automatisch zu planen. Statt jede Aufgabe immer wieder neu einzutragen, können Sie eine Aufgabe einmal anlegen und festlegen, wie oft sie sich wiederholen soll. Die App erstellt dann entsprechend automatisch neue Termine für Sie.
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Erstellen
Öffnen Sie zunächst die Todoist App auf Ihrem Smartphone oder Desktop. Um eine neue Aufgabe mit Wiederholung zu erstellen, klicken oder tippen Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie den Text der Aufgabe ein, beispielsweise "Müll rausbringen".
Wichtig ist das Eingabefeld für das Fälligkeitsdatum. Um eine Wiederholung einzurichten, tragen Sie in diesem Feld eine natürliche Sprache ein, die den Wiederholungsrhythmus beschreibt. Beispiele hierfür sind Formulierungen wie jeden Tag, jeden Montag, alle 2 Wochen, am 1. jeden Monats oder auch jeden letzten Freitag im Monat.
Todoist erkennt diese Eingaben automatisch und verwandelt sie in eine wiederkehrende Aufgabe. Sie können also ganz flexibel formulieren, wie oft und an welchen Tagen die Aufgabe wiederholt werden soll, ohne komplizierte Einstellungen vornehmen zu müssen.
Besonderheiten und Tipps zur Wiederholung
Nach dem Anlegen der Aufgabe wird sie gemäß Ihrem Zeitplan immer wieder neu angezeigt, sobald Sie eine Instanz erledigt haben, verschiebt Todoist den Termin automatisch auf den nächsten Einstiegspunkt laut Eingabe. Nutzen Sie diese Funktion, um Routineaufgaben wie das regelmäßige Putzen, Bezahlen von Rechnungen oder das Erstellen von Berichten effizient zu verwalten.
Falls Sie eine genaue Kontrolle wünschen, können Sie auch wiederkehrende Aufgaben bearbeiten und die Termine manuell anpassen oder die Beschreibung der Wiederholung ändern. Es ist möglich, komplexe Wiederholungsmuster mit Kombinationen von Tagen und Zeitabständen zu erstellen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend erstellen Sie in der Todoist App wiederkehrende Aufgaben, indem Sie beim Erstellen der Aufgabe im Fälligkeitsdatum-Feld natürliche Sprachphrasen für Wiederholungen eingeben. Die App übernimmt die Umwandlung und plant die Aufgabe automatisch entsprechend ein. Dies erleichtert die Organisation Ihrer regelmäßigen Verpflichtungen maßgeblich.