Wie kann ich in der TimeTree App jemanden hinzufügen?
- Öffnen des Kalenders in der TimeTree App
- Einladen von Personen zum Kalender
- Akzeptieren der Einladung durch den neuen Teilnehmer
- Verwaltung der Zugriffsrechte
- Zusammenfassung
Die TimeTree App ist ein praktisches Tool zur gemeinsamen Verwaltung von Kalendern und Terminen. Oftmals möchte man einen Kalender mit einer anderen Person teilen, um die Terminplanung zu erleichtern. Dabei stellt sich die Frage, wie man in der TimeTree App jemanden hinzufügen kann. Im Folgenden wird dieser Vorgang ausführlich erklärt.
Öffnen des Kalenders in der TimeTree App
Zunächst muss man die TimeTree App auf dem Smartphone oder Tablet öffnen und den gewünschten Kalender auswählen. In der Regel besitzt man mehrere Kalender für verschiedene Zwecke, wie Familie, Arbeit oder persönliche Termine. Sobald der entsprechende Kalender geöffnet ist, kann man mit dem Hinzufügen einer weiteren Person beginnen.
Einladen von Personen zum Kalender
Innerhalb des Kalenders gibt es eine Option, um weitere Mitglieder hinzuzufügen oder einzuladen. Diese Option ist meist als Teilen oder Mitglieder hinzufügen gekennzeichnet. Durch das Anklicken wird ein Menü geöffnet, in dem man die Kontaktdaten der Person eingeben kann, die zum Kalender eingeladen werden soll. Das kann eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sein, mit der die Person bei TimeTree registriert ist.
Akzeptieren der Einladung durch den neuen Teilnehmer
Nachdem man die Einladung gesendet hat, erhält die eingeladene Person eine Benachrichtigung oder E-Mail mit einem Link, über den sie dem Kalender beitreten kann. Sobald die Einladung angenommen wurde, hat die Person Zugriff auf den Kalender und kann Ereignisse ansehen, hinzufügen oder bearbeiten – abhängig von den jeweiligen Einstellungen.
Verwaltung der Zugriffsrechte
TimeTree ermöglicht es, die Zugriffsrechte und Berechtigungen der hinzugefügten Personen individuell zu steuern. Man kann beispielsweise festlegen, ob der neue Teilnehmer nur lesen oder auch neue Termine erstellen darf. Diese Einstellungen helfen, die gemeinsame Nutzung des Kalenders optimal zu organisieren und Missverständnisse zu vermeiden.
Zusammenfassung
In der TimeTree App jemanden hinzuzufügen bedeutet, einen Kalender mit einer anderen Person zu teilen. Dafür wählt man im Kalender die Option zum Hinzufügen von Mitgliedern aus, gibt die Kontaktdaten der Person ein und sendet eine Einladung. Nach Annahme der Einladung erhält die Person Zugriff auf den Kalender. Zudem kann man die Berechtigungen individuell anpassen. So funktioniert das Hinzufügen von Personen in TimeTree einfach und übersichtlich.