Wie kann ich in der Shortcuts-App auf Kalenderdaten zugreifen und Termine hinzufügen?
- Einführung in die Kalenderintegration der Shortcuts-App
- Kalendertermine abrufen und auslesen
- Neuen Termin zum Kalender hinzufügen
- Erlaubnis zum Zugriff auf Kalender gewähren
- Zusammenfassung und praktische Hinweise
Einführung in die Kalenderintegration der Shortcuts-App
Die Shortcuts-App (Kurzbefehle) auf iOS und iPadOS ermöglicht es dir, automatisierte Abläufe zu erstellen, welche auf Kalenderdaten zugreifen oder direkt neue Termine anlegen können. Dafür verwendet die App eigene Aktionen zur Interaktion mit dem Kalender. Um Kalenderdaten abzurufen oder Termine zu erstellen, musst du die entsprechenden Aktionen in deinem Kurzbefehl hinzufügen. Die App fordert gegebenenfalls die Erlaubnis an, auf deine Kalender zuzugreifen.
Kalendertermine abrufen und auslesen
Um Kalenderdaten auszulesen, startest du mit der Aktion Kalenderereignisse finden. Diese Aktion ermöglicht dir, eingrenzende Kriterien zu definieren, etwa einen Datumsbereich, um nur Ereignisse innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzurufen. Du kannst zum Beispiel einstellen, dass nur Termine aus den nächsten 7 Tagen gesucht werden sollen. Die Aktion liefert eine Liste von Kalenderereignissen zurück, die du anschließend zum Beispiel mit der Aktion Wiederholen mit jeder durchlaufen und deren Titel, Beginn- und Endzeit oder andere Eigenschaften auslesen kannst.
Wenn du komplexere Filter verwenden willst, etwa nur Termine aus einem bestimmten Kalender oder mit einem bestimmten Schlüsselwort, kannst du das ebenfalls in der Kalenderereignisse finden-Aktion einstellen. So erhältst du genau die Daten, die dein Shortcut weiterverarbeiten soll.
Neuen Termin zum Kalender hinzufügen
Ein Termin lässt sich direkt über die Aktion Neues Kalenderereignis erstellen anlegen. Dort kannst du den Titel des Termins, den Start- und Endzeitpunkt, den Ort und eine Notiz angeben. Du kannst auch den Kalender auswählen, in dem der Termin gespeichert werden soll, falls du mehrere angelegt hast. Die Zeitangaben können entweder fest im Kurzbefehl hinterlegt oder dynamisch über vorherige Aktionen, Eingaben oder Berechnungen gesetzt werden.
Nach dem Hinzufügen kannst du deinen Shortcut so gestalten, dass er dich über den neu erstellten Termin informiert oder zum Beispiel eine Bestätigung anzeigt. Die Aktion ist sehr nützlich, um automatisiert auf Ereignisse zu reagieren oder plangesteuerte Termine zu generieren.
Erlaubnis zum Zugriff auf Kalender gewähren
Damit Shortcuts mit deinem Kalender arbeiten kann, musst du der App die entsprechenden Zugriffsrechte erteilen. Beim ersten Versuch auf Kalenderdaten zuzugreifen, wirst du von iOS um Erlaubnis gebeten. Diese solltest du bestätigen, sonst funktionieren die Aktionen nicht. Die Berechtigungen kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz > Kalender anpassen. Achte auch darauf, dass der entsprechende Kurzbefehl die Erlaubnis hat, auf Kalenderdaten zuzugreifen.
Zusammenfassung und praktische Hinweise
Die Shortcuts-App stellt leistungsstarke, aber einfache Aktionen bereit, um Kalenderdaten zu nutzen. Mit Kalenderereignisse finden kannst du gezielt Termine abrufen und in deinem Workflow verarbeiten. Über Neues Kalenderereignis erstellen fügst du automatisch Termine hinzu, was etwa für Erinnerungen oder Terminverwaltung hilfreich ist. Denk immer an die nötigen Berechtigungen, die iOS abfragt, bevor der Kurzbefehl auf deinen Kalender zugreifen darf.
Wenn du einen Shortcut erstellst, der Kalender nutzt, kannst du zum Beispiel auch Datums- und Uhrzeitwerte dynamisch über andere Aktionen generieren (wie Eingaben, Datum berechnen oder aus einem anderen Dienst importieren). So wird dein Kurzbefehl flexibler und passt sich automatisch an.