Wie kann ich in der Outlook App einen Ordner hinzufügen?
- Einleitung
- Voraussetzungen für das Erstellen eines Ordners
- Schritte zum Hinzufügen eines Ordners in der Outlook App
- Verwendung und Verwaltung des neuen Ordners
- Fazit
Einleitung
Die Outlook App ist ein beliebtes Tool zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten auf mobilen Geräten. Um die Übersichtlichkeit und Organisation zu verbessern, ist es oft hilfreich, eigene Ordner zu erstellen. Diese ermöglichen es, E-Mails gezielt zu sortieren und schneller wiederzufinden. In diesem Artikel wird ausführlich erklärt, wie man in der Outlook App einen neuen Ordner hinzufügen kann.
Voraussetzungen für das Erstellen eines Ordners
Bevor Sie einen Ordner in der Outlook App anlegen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über ein aktives E-Mail-Konto verfügen, das in der App eingerichtet ist. Außerdem ist es wichtig, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, da die Ordnerstruktur in der Regel mit dem Server synchronisiert wird. Ohne diese Verbindung könnten Änderungen nicht gespeichert werden.
Schritte zum Hinzufügen eines Ordners in der Outlook App
Öffnen Sie zunächst die Outlook App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Navigieren Sie dann zur E-Mail-Ansicht, in der alle Ihre Nachrichten angezeigt werden. Dort finden Sie ein Menü-Symbol, häufig dargestellt als drei Striche oder ein Hamburger-Menü, über das Sie auf die Ordnerübersicht zugreifen können. In dieser Ansicht wird in der Regel eine Liste bestehender Ordner angezeigt.
Um einen neuen Ordner zu erstellen, suchen Sie nach einer Option wie Ordner hinzufügen oder einem Plus-Symbol (+). Tippen Sie darauf, um das Eingabefeld für den neuen Ordnernamen zu öffnen. Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Ordner ein und bestätigen Sie die Eingabe. Der neue Ordner wird daraufhin in der Liste der Ordner erscheinen und ist sofort einsatzbereit.
Verwendung und Verwaltung des neuen Ordners
Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, können Sie E-Mails direkt in diesen verschieben oder Filterregeln einstellen, die Ihre eingehenden Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner sortieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige oder thematisch sortierte E-Mails. Zusätzlich können Sie Ordner umbenennen oder löschen, falls sich Ihre Organisationsbedürfnisse ändern.
Fazit
Das Hinzufügen eines Ordners in der Outlook App ist ein einfacher und schneller Prozess, der Ihnen hilft, Ihre E-Mails besser zu strukturieren und effizienter zu verwalten. Mit wenigen Klicks schaffen Sie eine individuelle Ordnerstruktur, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und Sie können Ihre Kommunikation besser steuern.