Wie kann ich in der Outlook App eine E-Mail zum späteren Senden planen?
- Voraussetzungen für das Planen von E-Mails in der Outlook App
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen einer E-Mail
- Besonderheiten und Tipps
Das Planen von E-Mails zum späteren Versand ist eine nützliche Funktion, die in der Outlook App zur Verfügung steht. Wenn Sie Ihre Mail im Voraus verfassen und zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch versenden möchten, bietet Ihnen Outlook die Möglichkeit, genau diesen Versandzeitpunkt festzulegen. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie Sie in der Outlook App eine E-Mail senden planen können.
Voraussetzungen für das Planen von E-Mails in der Outlook App
Zunächst ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Versionen der Outlook App diese Funktion standardmäßig unterstützen. Die Option zum Planen einer E-Mail steht vor allem in den aktuellen Versionen von Outlook für Windows, Mac und den mobilen Apps bereit. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Outlook App auf dem neuesten Stand ist, um von dieser Funktion Gebrauch machen zu können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen einer E-Mail
Öffnen Sie zuerst die Outlook App und erstellen Sie eine neue E-Mail wie gewohnt. Nachdem Sie den Empfänger, den Betreff und den Inhalt der Nachricht eingegeben haben, suchen Sie nach der Funktion zum Planen des Versands. Meistens finden Sie diese Möglichkeit unter dem Menüpunkt Senden oder als Dropdown-Option neben dem Senden-Button.
Wenn Sie die Option Später senden oder Send delay anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Datum und die genaue Uhrzeit für den E-Mail-Versand festlegen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, und Ihre E-Mail wird bis zum angegebenen Zeitpunkt im Postausgang gespeichert. Outlook sorgt dann automatisch dafür, dass die Nachricht genau zum geplanten Zeitpunkt abgeschickt wird.
Besonderheiten und Tipps
Beachten Sie, dass Ihr Gerät oder Outlook mit dem Internet verbunden sein muss, damit die geplante E-Mail zum festgelegten Zeitpunkt gesendet werden kann. Gerade bei Mobilgeräten empfiehlt es sich, die Outlook App oder das Gerät bis zum Versandzeitpunkt zumindest gelegentlich mit dem Internet zu synchronisieren.
Ebenso lassen sich geplante E-Mails vor dem Versand bearbeiten oder löschen. Öffnen Sie dazu einfach Ihren Postausgang oder den Ordner für geplante Nachrichten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor oder entfernen Sie die E-Mail ganz.
Zusammenfassend ist das Planen von E-Mails in der Outlook App eine sehr praktische Funktion, um Kommunikation zeitlich genau zu steuern. Durch einen einfachen Zugriff auf die Option Später senden können Sie Ihre Nachrichten bequem vorausplanen und sich Zeit sparen.