Wie kann ich in der Outlook App eine E-Mail später senden?
- Verfügbarkeit der Funktion "Später senden" in der Outlook App
- So senden Sie eine E-Mail später in der Outlook Desktop App
- Funktion zum späteren Senden in der Outlook Mobile App
- Wichtige Hinweise und Einschränkungen
Die Funktion, eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, ist in der Outlook App besonders nützlich, wenn Sie Nachrichten planen möchten, ohne sie sofort zu verschicken. Diese Möglichkeit hilft Ihnen, Ihre Kommunikation besser zu steuern und E-Mails zu einem optimalen Zeitpunkt beim Empfänger eintreffen zu lassen.
Verfügbarkeit der Funktion "Später senden" in der Outlook App
Die Option zum späteren Senden von Mails ist in den modernen Versionen der Outlook App für Windows, Mac und mobile Geräte integriert. Dabei kann das genaue Vorgehen leicht variieren, abhängig davon, ob Sie die Desktop-Version oder die mobile App unter iOS oder Android verwenden. Generell ist die Funktion jedoch in allen aktuellen Versionen verfügbar.
So senden Sie eine E-Mail später in der Outlook Desktop App
Um eine Nachricht zeitversetzt zu verschicken, öffnen Sie zunächst eine neue Mail und verfassen Ihren Text wie gewohnt. Anschließend finden Sie im Menüband eine Option namens Übermittlung verzögern oder Send Later. Dort können Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit einstellen, zu der die E-Mail tatsächlich vom Server versendet werden soll. Bis zu diesem Zeitpunkt verbleibt die Nachricht im Postausgang. Sobald der Zeitpunkt erreicht ist, wird die Mail automatisch verschickt.
Funktion zum späteren Senden in der Outlook Mobile App
Auch in der Outlook App für Smartphones können E-Mails zeitversetzt gesendet werden. Nach dem Verfassen einer Nachricht tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü oder das Zeitplan-Symbol (je nach Version unterschiedlich), um die Option Später senden auszuwählen. Danach wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, zu der Ihre Mail verschickt werden soll. Solange die App auf dem Gerät aktiv ist, erfolgt der Versand automatisch zum gewünschten Zeitpunkt.
Wichtige Hinweise und Einschränkungen
Beachten Sie, dass bei der Nutzung der Später senden-Funktion die E-Mail bis zum festgelegten Zeitpunkt nicht gesendet wird und somit auch im Postausgang verbleibt. Ändern oder abbrechen lässt sich der Versand normalerweise solange, bis die Mail tatsächlich verschickt wurde. Außerdem benötigt die App beziehungsweise Ihr Gerät in der Regel eine Internetverbindung, damit die zeitgesteuerte Mail auch tatsächlich zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden kann.
Zusammenfassend bietet die Outlook App eine praktische Möglichkeit, E-Mails im Voraus zu planen und später automatisch senden zu lassen. Die genaue Bedienung kann abhängig von der Plattform geringfügig abweichen, die Funktion ist jedoch in den aktuellen Versionen sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten verfügbar.