Wie kann ich in der Outlook App E-Mails zeitversetzt senden?
- Einleitung zur Funktion des zeitversetzten Sendens
- Zeitversetztes Senden in der Outlook App – Verfügbarkeit und Voraussetzungen
- Wie funktioniert das zeitversetzte Senden in der Outlook App?
- Besonderheiten und Hinweise zum geplanten Senden
- Fazit
Einleitung zur Funktion des zeitversetzten Sendens
In der heutigen geschäftlichen Kommunikation ist es oft sinnvoll, E-Mails nicht sofort, sondern zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt zu versenden. Diese Funktion, auch bekannt als zeitversetztes Senden oder geplantes Senden, ermöglicht es Outlook-Nutzern, ihre Nachrichten vorab vorzubereiten und zu einem Wunschzeitpunkt automatisch zu verschicken. Besonders in der Outlook App auf mobilen Geräten stellt sich die Frage, ob und wie diese praktische Funktion genutzt werden kann.
Zeitversetztes Senden in der Outlook App – Verfügbarkeit und Voraussetzungen
Die Outlook App für Smartphones und Tablets, sowohl für iOS als auch für Android, bietet mittlerweile die Möglichkeit, E-Mails zeitversetzt zu senden. Diese Funktion ist in neueren Versionen der App integriert und steht allen Nutzern zur Verfügung, die die aktuellste Version installiert haben. Voraussetzung ist, dass die App auf einem Gerät läuft, das mit dem Internet verbunden ist, damit der geplante Versand auch reibungslos erfolgen kann.
Wie funktioniert das zeitversetzte Senden in der Outlook App?
Um eine E-Mail zeitversetzt zu senden, erstellt man zunächst eine neue Nachricht wie gewohnt. Anschließend öffnet man die Optionen für das Sendeverhalten, die meist durch ein Symbol mit drei Punkten oder ein spezielles Uhr-Symbol zugänglich sind. Dort kann man einen Zeitpunkt wählen, zu dem die E-Mail automatisch verschickt werden soll. Nach der Auswahl der gewünschten Uhrzeit und des Datums wird die Nachricht gespeichert und zum festgelegten Zeitpunkt vom Outlook-Server versendet, ohne dass der Nutzer weiter aktiv werden muss.
Besonderheiten und Hinweise zum geplanten Senden
Es ist wichtig zu wissen, dass die E-Mail bei zeitversetztem Versand zunächst in einem speziellen Ordner abgelegt wird und erst zum gewünschten Zeitpunkt tatsächlich ausgeliefert wird. Sollte das Smartphone zwischenzeitlich offline sein, übernimmt Microsofts Server den Versand, sofern die Mail über einen Exchange- oder Outlook.com-Account versendet wird. Diese Funktion kann jedoch je nach verwendetem E-Mail-Anbieter und Kontoart variieren. Zudem sollte man darauf achten, dass geplante Nachrichten noch bearbeitet oder storniert werden können, solange sie nicht versendet wurden.
Fazit
Das zeitversetzte Senden in der Outlook App ist eine praktische Möglichkeit, um E-Mails gut geplant und zum optimalen Zeitpunkt zu verschicken. Die Funktion ist inzwischen auch auf mobilen Endgeräten einfach zugänglich und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse. Mit dem richtigen Wissen über den Ablauf und die Voraussetzungen lässt sich die Kommunikation noch effizienter und flexibler gestalten.