Wie kann ich in der Omnisend App Benutzerrollen und Zugriffsrechte ändern?
- Übersicht zum Benutzerrollenmanagement
- Navigation zu den Benutzereinstellungen
- Benutzerrollen auswählen und ändern
- Zugriffsrechte detailliert anpassen
- Abschließende Hinweise
Übersicht zum Benutzerrollenmanagement
In der Omnisend App können Sie Benutzern unterschiedliche Rollen und Zugriffsrechte zuweisen, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team sicher und effizient zu gestalten. Diese Funktion erlaubt es, spezifische Funktionen und Bereiche der Plattform nur für bestimmte Teammitglieder zugänglich zu machen. Die Verwaltung erfolgt zentral im Bereich der Kontoeinstellungen.
Navigation zu den Benutzereinstellungen
Um mit der Anpassung von Benutzerrollen zu beginnen, müssen Sie sich zunächst in Ihr Omnisend Dashboard einloggen. Nachdem Sie eingeloggt sind, finden Sie im oberen Navigationsbereich ein Symbol oder Menü für Einstellungen. Klicken Sie darauf, um weiterzugehen. Innerhalb der Einstellungen gibt es einen Unterpunkt, der sich Benutzerverwaltung oder Team nennt – hier werden alle Mitglieder Ihres Omnisend-Kontos angezeigt.
Benutzerrollen auswählen und ändern
Nachdem Sie die Benutzerverwaltung geöffnet haben, sehen Sie eine Liste aller aktuell zugeordneten Benutzer. Jeder Benutzer hat eine Rolle, die entweder ein Standard- oder ein benutzerdefiniertes Profil repräsentiert. Die häufigsten Rollen umfassen Administratoren, Manager und Mitglieder mit beschränkten Rechten. Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf den Namen oder den Bearbeiten-Button neben dem jeweiligen Benutzer.
Im Bearbeitungsfenster können Sie dann die Rolle aus einem Dropdown-Menü auswählen, welches die verschiedenen Rollenoptionen zeigt. Jede Rolle bringt vordefinierte Berechtigungen mit, die genau festlegen, auf welche Funktionen der Omnisend Plattform der Benutzer Zugriff hat. Wählen Sie die passende Rolle für den Nutzer aus und bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf Speichern oder Aktualisieren klicken.
Zugriffsrechte detailliert anpassen
Neben den standardisierten Rollen haben einige Accounttypen in Omnisend auch die Möglichkeit, Zugriffsrechte noch feiner zu justieren. Das bedeutet, dass Sie dem Benutzer z.B. Zugriff auf das Kampagnenmanagement geben können, aber nicht auf die Abonnentenverwaltung. Die granularen Einstellungen finden Sie ebenfalls im Benutzer- oder Rollen-Detailbereich. Hier können Sie einzelne Berechtigungen an- oder abwählen, um den Zugriff individuell anzupassen.
Abschließende Hinweise
Es ist empfehlenswert, Benutzerrollen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass jeder Nutzer nur die Rechte hat, die für seine Aufgaben notwendig sind. So schützen Sie sensible Daten und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsprozess. Falls Sie neu in der Verwaltung von Benutzerrollen sind, bietet Omnisend außerdem Hilfedokumentationen und Support an, die Sie bei der Einrichtung unterstützend begleiten können.