Wie kann ich in der M2M-mobil App einen neuen Benutzer anlegen?
- Vorbereitung und Zugriffsrechte prüfen
- App öffnen und zum Benutzer-Management navigieren
- Benutzerinformationen eingeben
- Rollen und Berechtigungen zuweisen
- Speichern, Einladung senden und Aktivierung
- Nachkontrolle und Hinweise zur Sicherheit
Vorbereitung und Zugriffsrechte prüfen
Bevor Sie einen neuen Benutzer anlegen, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto angemeldet sind, das die erforderlichen Administrator- oder Berechtigungsrechte besitzt. Ohne ausreichende Rechte ist der Menüpunkt zum Anlegen neuer Benutzer in der App ausgeblendet oder deaktiviert. Prüfen Sie außerdem, ob die App-Version aktuell ist und eine stabile Internetverbindung besteht, da einige Änderungen serverseitig synchronisiert werden müssen.
App öffnen und zum Benutzer-Management navigieren
Starten Sie die M2M-mobil App und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Suchen Sie das Hauptmenü oder die Einstellungen; je nach App-Version kann dieser Bereich als „Administration“, „Benutzerverwaltung“, „Einstellungen“ oder ein Zahnradsymbol bezeichnet sein. Wählen Sie dort den Eintrag für Benutzer oder Benutzerverwaltung. In diesem Bereich finden Sie in der Regel eine Schaltfläche wie „Neu“, „Benutzer hinzufügen“ oder ein Pluszeichen, mit dem der Assistent zum Anlegen eines neuen Benutzers geöffnet wird.
Benutzerinformationen eingeben
Geben Sie im Formular die erforderlichen Basisdaten des neuen Benutzers ein. Übliche Felder sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Benutzername. Legen Sie ein temporäres Passwort fest oder aktivieren Sie eine Option, die dem neuen Benutzer einen Link zur Passwortvergabe per E-Mail sendet. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist, damit Einladung und Aktivierungslink zugestellt werden können. Optional können weitere Angaben wie Telefonnummer, Abteilung oder Standort hinterlegt werden – diese Felder sind abhängig von Ihrer Konfiguration.
Rollen und Berechtigungen zuweisen
Wählen Sie die passende Rolle oder Berechtigungsstufe für den neuen Benutzer aus. Rollen legen fest, welche Funktionen und Daten der Benutzer sehen und bearbeiten darf (z. B. Administrator, Manager, Anwender). Manche Systeme erlauben granularere Rechtevergabe pro Modul oder Gerät; prüfen Sie diese Einstellungen und passen Sie sie an die Aufgaben des Benutzers an. Falls Gruppen- oder Teamzuweisungen vorhanden sind, ordnen Sie den Benutzer gegebenenfalls einer Gruppe zu.
Speichern, Einladung senden und Aktivierung
Nachdem alle relevanten Informationen und Berechtigungen eingetragen sind, speichern Sie den neuen Benutzer. Die App fragt möglicherweise nach einer Bestätigung oder zeigt eine Zusammenfassung. Senden Sie anschließend die Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse, falls dies nicht automatisch geschieht. Der eingeladene Benutzer erhält dann einen Aktivierungslink oder Anweisungen zur Erstkonfiguration und Passwortvergabe. Überprüfen Sie den Status des neuen Kontos in der Benutzerverwaltung — häufig gibt es Kennzeichnungen wie „aktiv“, „inaktiv“ oder „Einladung gesendet“.
Nachkontrolle und Hinweise zur Sicherheit
Überprüfen Sie nach der Anlage, ob der Benutzer Zugriff auf die vorgesehenen Funktionen hat und ob Geräte- oder Datenzugriffe wie gewünscht funktionieren. Empfehlen Sie dem neuen Benutzer, ein sicheres Passwort zu wählen und gegebenenfalls die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, sofern die App dies unterstützt. Dokumentieren Sie die Rollenvergabe und bewahren Sie Änderungen in Ihrer IT-Dokumentation, damit bei Rückfragen oder Audits die Verantwortlichkeiten nachvollziehbar sind.
Wenn Sie mir sagen, welche Version der M2M-mobil App Sie nutzen oder ob bestimmte Menünamen anders heißen, kann ich die Schritte noch konkreter auf Ihre Oberfläche zuschneiden.