Wie kann ich in der Gmail App ein Label erstellen?
- Warum Labels in der Gmail App verwenden?
- Labels in der Gmail App erstellen – Schritt für Schritt
- Alternative: Labels übers Desktop erstellen und in der App nutzen
- Fazit
In der Gmail App ist das Erstellen von Labels eine hilfreiche Funktion, um Ihre E-Mails besser zu organisieren und den Überblick zu behalten. Labels ermöglichen es Ihnen, eingehende Nachrichten thematisch zu kategorisieren, was die Suche erleichtert und das Postfach übersichtlicher macht. Im Gegensatz zur Desktop-Version ist das Erstellen von Labels in der mobilen App etwas eingeschränkt, aber mit einigen Schritten dennoch möglich.
Warum Labels in der Gmail App verwenden?
Labels dienen in Gmail als eine Art Ordnerersatz, mit denen Nachrichten markiert und sortiert werden können, ohne sie aus dem Posteingang zu entfernen. Gerade auf mobilen Geräten hilft die Nutzung von Labels dabei, den Zugriff auf bestimmte E-Mail-Gruppen zu beschleunigen und Wichtiges schnell zu finden. Durch das Anlegen eigener Labels können Sie individuelle Kategorien anlegen, zum Beispiel für Arbeit, Familie oder Rechnungen.
Labels in der Gmail App erstellen – Schritt für Schritt
Im Gegensatz zur Desktop-Anwendung gibt es in der Gmail App keine direkte Option, um neue Labels anzulegen. Um dennoch ein neues Label zu erstellen, müssen Sie die Desktop-Version von Gmail in einem Browser aufrufen. Alternativ können Sie auch Gmail auf einem Computer öffnen und dort ein neues Label anlegen. Sobald das Label existiert, wird es automatisch mit Ihrem Konto synchronisiert und erscheint auch in der Gmail App.
Sie öffnen dann in der Gmail App eine E-Mail, die Sie mit dem neuen Label versehen möchten. Über das Menü Mehr (oft durch drei Punkte symbolisiert) wählen Sie Label ändern oder Labels verwalten aus. Hier können Sie das neue Label auswählen und so die Nachricht zuordnen. Das Label steht anschließend in der App für weitere Mails zur Verfügung.
Alternative: Labels übers Desktop erstellen und in der App nutzen
Da die Gmail App keine native Funktion zum Erstellen von Labels bietet, ist die beste Methode das Anlegen der Labels über die Desktop-Oberfläche von Gmail. Gehen Sie dazu einfach auf mail.google.com, klicken Sie links unten auf Mehr und wählen Sie Neues Label erstellen. Nach dem Speichern ist das Label in allen verbundenen Geräten und Apps vorhanden.
In der mobilen App können Sie dann diese Labels verwenden, um eingehende Nachrichten zu markieren und Ihr Postfach damit besser zu strukturieren. So ist die Kombination aus Desktop- und mobiler Nutzung optimal, um von den Vorteilen der Label-Funktion zu profitieren.
Fazit
Das Erstellen von Labels direkt in der Gmail App ist aktuell nicht möglich, weshalb Sie auf die Desktop-Version zurückgreifen müssen, um neue Labels anzulegen. Anschließend synchronisiert Gmail alle Daten, sodass Sie diese Labels auch in der App nutzen können. Die Verwendung von Labels trägt entscheidend zur besseren Organisation Ihres Posteingangs bei und erleichtert das effiziente Verwalten von E-Mails auf dem Smartphone.