Wie kann ich in Affinity Publisher eine Datei verpacken?
- Was bedeutet "Datei verpacken" in Affinity Publisher?
- Gibt es in Affinity Publisher eine Funktion zum Verpacken von Dateien?
- Wie kann man externe Ressourcen in Affinity Publisher verwalten?
- Manuelle Vorgehensweise zum Verpacken einer Datei
- Exportoptionen als Alternative zum Verpacken
- Zusammenfassung
Was bedeutet "Datei verpacken" in Affinity Publisher?
Der Begriff Datei verpacken ist in der Welt der Desktop-Publishing-Programme häufig anzutreffen und bezeichnet den Vorgang, alle für ein Dokument benötigten Dateien wie Schriftarten, Bilder und weitere Ressourcen zusammenzufassen und in einem Ordner oder Archiv zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Übertragen der Datei auf einen anderen Computer oder beim Drucken keine fehlenden Elemente auftreten. In Affinity Publisher gibt es jedoch keine direkt benannte Funktion mit Datei verpacken, wie man sie eventuell aus Programmen wie Adobe InDesign kennt.
Gibt es in Affinity Publisher eine Funktion zum Verpacken von Dateien?
Affinity Publisher bietet derzeit keine explizite Verpacken-Funktion, die automatisch alle externen Ressourcen zusammenführt und exportiert. Dennoch ist es möglich, das Prinzip manuell anzuwenden, um das gleiche Ziel zu erreichen. Das bedeutet, dass Sie selbst dafür sorgen müssen, dass alle verknüpften Bilder und verwendeten Schriftarten vorhanden sind und zusammen mit der Affinity-Publisher-Datei gespeichert und weitergegeben werden.
Wie kann man externe Ressourcen in Affinity Publisher verwalten?
Im Affinity Publisher werden Bilder, die Sie in Ihr Dokument einfügen, entweder eingebettet oder verknüpft. Beim Einbetten werden die Bilder direkt in der Datei gespeichert, sodass diese bereits alle grafischen Ressourcen enthält und somit portabel ist. Bei verknüpften Bildern hingegen zeigt die Datei nur auf externe Bilddateien auf Ihrem Computer. Möchten Sie eine verpackte Version erzeugen, müssen Sie diese verknüpften Dateien separat sichern, denn ohne die dazugehörigen Dateien fehlen diese Elemente beim Öffnen auf einem anderen Rechner.
Manuelle Vorgehensweise zum Verpacken einer Datei
Um Ihre Affinity-Publisher-Datei inklusive aller verwendeten Ressourcen zu verpacken, empfiehlt es sich, zuerst alle Bilder einzubetten. Im Bereich für die Ressourcenverwaltung können Sie die Verknüpfungen überprüfen und eventuell in die Datei einbetten. Danach speichern Sie die Affinity-Publisher-Datei ab. Parallel dazu kopieren Sie alle externen Ressourcen – etwa verknüpfte Bilder –, falls Sie diese nicht einbetten möchten oder können, in den gleichen Ordner wie die Affinity-Publisher-Datei oder in einen Unterordner. So stellen Sie sicher, dass eine vollständige Sammlung der benötigten Dateien vorliegt.
Exportoptionen als Alternative zum Verpacken
Als Alternative zum manuellen Verpacken können Sie das Dokument als PDF exportieren. Beim PDF-Export werden Bilder und Schriftarten in der Datei integriert, sodass der Empfänger eine druckfertige Datei erhält, die keine weiteren externen Dateien benötigt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Datei an Druckereien senden oder teilen möchten, ohne sich um das Nachreichen einzelner Ressourcen kümmern zu müssen.
Zusammenfassung
Auch wenn Affinity Publisher keine spezielle Datei verpacken-Funktion besitzt, lässt sich ein vergleichbarer Effekt durch das Einbetten von Bildern und das sorgfältige Sammeln der nötigen Ressourcen erzielen. Die manuelle Prüfung und Organisation aller verknüpften Dateien sind der Schlüssel, um eine portable und vollständige Projektdatei zu erhalten. Sollte eine unkomplizierte Weitergabe gewünscht sein, empfiehlt sich zudem der Export als PDF, um Schriftarten und Bilder ohne weitere Schritte zu integrieren.