Wie kann ich in Adobe Reader Text schwärzen?

1. Unterschied zwischen Adobe Reader und Adobe Acrobat
2. Warum ist Schwärzen wichtig?
3. Wie kann man Text in Adobe Acrobat tatsächlich schwärzen?
4. Alternativen zum Schwärzen mit Adobe Reader
5. Fazit

Das Schwärzen von Text in einem PDF-Dokument ist eine wichtige Funktion, um sensible oder vertrauliche Informationen unkenntlich zu machen. Adobe Reader ist eines der am weitesten verbreiteten Programme zum Anzeigen von PDF-Dateien. Doch stellt sich die Frage, ob und wie man mit Adobe Reader Text schwärzen kann.

Unterschied zwischen Adobe Reader und Adobe Acrobat

Adobe Reader ist primär ein Programm zum Betrachten und Ausfüllen von PDF-Dokumenten, während Adobe Acrobat eine erweiterte Software ist, die auch das Bearbeiten, Kommentieren und Schwärzen von Text ermöglicht. Das Schwärzen, auch als "Redaction" bezeichnet, ist eine Funktion, die ausschließlich in Adobe Acrobat verfügbar ist. Adobe Reader bietet keine Möglichkeit, Text dauerhaft zu schwärzen.

Warum ist Schwärzen wichtig?

Beim Schwärzen werden bestimmte Textstellen oder Bereiche in einem Dokument unleserlich gemacht, damit vertrauliche Informationen nicht sichtbar bleiben. Dies ist wichtig, wenn PDFs geteilt oder veröffentlicht werden, um Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Ein einfacher Textbalken oder das Übermalen mit einem schwarzen Rechteck reicht nicht aus, da der ursprüngliche Text oft noch im Hintergrund vorhanden bleibt und kopiert werden kann.

Wie kann man Text in Adobe Acrobat tatsächlich schwärzen?

In Adobe Acrobat Pro DC gibt es eine spezielle Funktion namens Schwärzen (Redact), mit der man einzelne Worte, ganze Absätze oder Objekte dauerhaft entfernt. Nach der Schwärzung wird der Text nicht nur optisch verdeckt, sondern komplett aus dem Dokument gelöscht. Dies unterscheidet sich von einem einfachen Überdecken, welches nur oberflächlich wirkt.

Alternativen zum Schwärzen mit Adobe Reader

Da Adobe Reader selbst keine Schwärzungsfunktion bietet, können Nutzer folgende Alternativen erwägen: die Nutzung von kostenlosen oder kostenpflichtigen PDF-Bearbeitungsprogrammen, die Schwärzungen ermöglichen, oder die Verwendung von Online-Tools, die das Redigieren von Texten erlauben. Alternativ kann der Benutzer das Dokument ausdrucken, auf Papier schwärzen und dann wieder einscannen, was jedoch umständlich und qualitativ minderwertig ist.

Fazit

Adobe Reader allein ermöglicht kein dauerhaftes Schwärzen von Texten in PDFs. Für das professionelle und sichere Schwärzen ist Adobe Acrobat Pro oder eine vergleichbare PDF-Bearbeitungssoftware notwendig. Wer regelmäßig Dokumente redigieren muss, sollte daher über den Einsatz solcher Software nachdenken.