Wie kann ich in Adobe Acrobat Reader eine Signatur hinzufügen?
- Signaturwerkzeug in Adobe Acrobat Reader öffnen
- Signatur erstellen
- Signatur im Dokument platzieren
- Signiertes Dokument speichern oder versenden
Das Hinzufügen einer Signatur in Adobe Acrobat Reader ist eine praktische Funktion, um PDF-Dokumente elektronisch zu unterschreiben, ohne diese ausdrucken zu müssen. Adobe Acrobat Reader bietet verschiedene Möglichkeiten, um eine persönliche Signatur zu erstellen und direkt im Dokument einzufügen.
Signaturwerkzeug in Adobe Acrobat Reader öffnen
Um eine Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF-Dokument in Adobe Acrobat Reader. Im oberen Bereich der Bedienoberfläche finden Sie die Symbolleiste, in der verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stehen. Wählen Sie dort das Werkzeug Ausfüllen und Unterschreiben (Fill & Sign) aus. Dieser Modus ist speziell dafür entwickelt worden, um Formulare auszufüllen und Unterschriften hinzuzufügen.
Signatur erstellen
Nach dem Aufrufen des Werkzeugs Ausfüllen und Unterschreiben sehen Sie eine Option, um eine neue Signatur zu erstellen. Sie können Ihre Unterschrift auf unterschiedliche Arten anlegen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Signatur mit der Maus oder einem Touchpad frei zu zeichnen. Alternativ können Sie Ihren Namen in eine vorgegebene Schriftart eingeben, die wie eine Handschrift aussieht. Adobe Acrobat Reader bietet auch die Möglichkeit, eine Bilddatei Ihrer Unterschrift hochzuladen, falls Sie diese bereits eingescannt haben.
Signatur im Dokument platzieren
Nachdem die Signatur erstellt wurde, wird diese als vordefinierte Unterschrift gespeichert und kann an jeder gewünschten Stelle im PDF-Dokument eingefügt werden. Klicken Sie dazu einfach an die Stelle im Dokument, wo die Unterschrift erscheinen soll. Die Signatur lässt sich anschließend noch in Größe und Position verschieben, sodass sie optimal passt.
Signiertes Dokument speichern oder versenden
Nach dem Hinzufügen der Signatur können Sie das Dokument speichern, um Ihre Änderungen dauerhaft zu sichern. Das signierte PDF lässt sich anschließend per E-Mail verschicken, ausdrucken oder archivieren. Wichtig ist, dass Sie die Datei nicht mehr ungewollt verändern, da elektronische Signaturen die Integrität und Authentizität des Dokuments gewährleisten können.
Mit Adobe Acrobat Reader ist das elektronische Unterzeichnen von PDFs somit einfach und schnell möglich, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen. Es ist eine moderne und effiziente Methode, um Dokumente digital rechtsverbindlich zu unterschreiben.