Wie kann ich in Adobe Acrobat Reader ein PDF unterschreiben?

1. Einführung in das Unterschreiben von PDFs mit Adobe Acrobat Reader
2. Voraussetzungen zum Unterschreiben in Adobe Acrobat Reader
3. So fügen Sie eine Unterschrift in Adobe Acrobat Reader hinzu
4. Speicherung und Weitergabe des unterschriebenen PDFs
5. Fazit

Einführung in das Unterschreiben von PDFs mit Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader ist ein weit verbreitetes Programm zum Anzeigen von PDF-Dokumenten. Neben der Möglichkeit, PDFs zu lesen, bietet das Programm auch eine praktische Funktion zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten an. Diese Möglichkeit ist besonders nützlich, wenn Verträge, Formulare oder andere offizielle Dokumente digital bzw. papierlos unterschrieben werden sollen.

Voraussetzungen zum Unterschreiben in Adobe Acrobat Reader

Um in Adobe Acrobat Reader unterschreiben zu können, brauchen Sie grundsätzlich nur die kostenlose Version des Programms, die auf der Adobe-Webseite erhältlich ist. Wichtig ist zudem, dass das PDF-Dokument keine Einschränkungen beim Bearbeiten oder Ausfüllen hat. Andernfalls können Funktionen gesperrt sein. Außerdem ist es hilfreich, wenn das Dokument ein Format hat, bei dem eine Unterschrift sinnvoll eingefügt werden kann.

So fügen Sie eine Unterschrift in Adobe Acrobat Reader hinzu

Zunächst öffnen Sie das gewünschte PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Reader. Über die Symbolleiste oder das Menü finden Sie die Funktion Ausfüllen und unterschreiben. Nach dem Klick auf diese Option öffnet sich ein Werkzeug, mit dem Sie eine digitale Unterschrift erstellen und an der passenden Stelle im Dokument platzieren können. Adobe bietet verschiedene Möglichkeiten an: Sie können Ihre Unterschrift entweder direkt per Maus oder Touchpad zeichnen, eine bereits gespeicherte Unterschrift verwenden oder einen handschriftlichen Scan hochladen. Sobald die Unterschrift eingefügt ist, können Sie diese verschieben oder in der Größe anpassen, um sie dem Schriftbild des Dokuments optimal anzupassen.

Speicherung und Weitergabe des unterschriebenen PDFs

Nachdem die Unterschrift hinzugefügt wurde, sollten Sie das Dokument speichern, um die Änderungen dauerhaft zu sichern. Es empfiehlt sich, einen neuen Dateinamen zu wählen, damit das Originaldokument erhalten bleibt. Das unterschriebene PDF kann anschließend per E-Mail versendet oder anderweitig digital übermittelt werden. Adobe Acrobat Reader sorgt dabei dafür, dass die Unterschrift als Bestandteil des Dokuments sichtbar bleibt und nicht einfach bearbeitet werden kann.

Fazit

Mit Adobe Acrobat Reader ist das elektronische Unterschreiben von PDFs unkompliziert und schnell möglich. Die integrierten Werkzeuge ermöglichen eine digitale Unterschrift ohne zusätzliche Software oder komplizierte Prozesse. Dies erleichtert den papierlosen Workflow erheblich und spart Zeit bei der Dokumentenbearbeitung.