Wie kann ich einen Power BI Bericht in Power BI Desktop öffnen?
- Einleitung
- Power BI Bericht: Was ist das und welches Format hat es?
- Bericht in Power BI Desktop öffnen
- Besonderheiten beim Öffnen von Berichten aus dem Power BI Service
- Fazit
Einleitung
Power BI ist ein mächtiges Tool zur Datenanalyse und Visualisierung, das sowohl als Desktop-Anwendung als auch als Cloud-Service zur Verfügung steht. Wenn Sie bereits einen Power BI Bericht erstellt oder erhalten haben und diesen in Power BI Desktop öffnen möchten, gibt es dafür verschiedene Wege. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie einen Power BI Bericht in der Desktop-Version öffnen und darauf zugreifen können.
Power BI Bericht: Was ist das und welches Format hat es?
Ein Power BI Bericht besteht aus verschiedenen Visualisierungen, Datenverbindungen und DAX-Berechnungen, die zusammen eine aussagekräftige Auswertung ermöglichen. In Power BI Desktop werden Berichte in Dateien mit der Endung .pbix gespeichert. Diese .pbix-Dateien enthalten alle notwendigen Informationen und Daten, um den Bericht erneut zu öffnen und zu bearbeiten.
Bericht in Power BI Desktop öffnen
Um einen Bericht in Power BI Desktop zu öffnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Power BI Desktop auf Ihrem Computer installiert ist. Öffnen Sie anschließend die Anwendung. Im Startbildschirm finden Sie die Option Öffnen, über die Sie eine vorhandene .pbix-Datei auswählen können. Alternativ können Sie auch direkt im Windows Explorer zur Datei navigieren und diese durch einen Doppelklick mit Power BI Desktop öffnen.
Wenn der Bericht in Ihrem Power BI Dienst (Cloud) gespeichert ist und Sie ihn lokal bearbeiten möchten, können Sie diesen aus dem Power BI Service herunterladen. Loggen Sie sich hierzu im Webbrowser unter https://app.powerbi.com ein, suchen Sie den gewünschten Bericht und verwenden Sie die Option Herunterladen (sofern verfügbar), um eine .pbix-Datei zu erhalten, die Sie dann in Power BI Desktop öffnen können.
Besonderheiten beim Öffnen von Berichten aus dem Power BI Service
Nicht jeder Bericht im Power BI Service ist standardmäßig als .pbix-Datei zum Download verfügbar. Berichte, die in Apps oder als Teil einer Content-Paketverteilung bereitgestellt werden, können oft nicht heruntergeladen werden. Zudem müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um einen Bericht herunterladen zu können. Achten Sie also darauf, dass Sie die notwendigen Zugriffsrechte besitzen, um den Bericht aus dem Dienst heraus lokal öffnen zu können.
Fazit
Einen Power BI Bericht in Power BI Desktop zu öffnen, ist in der Regel unkompliziert, wenn Sie Zugriff auf die .pbix-Datei haben. Wichtig ist zu wissen, dass Berichte lokal als .pbix-Dateien gespeichert werden und diese mit Power BI Desktop geöffnet werden können. Sollte der Bericht nur im Power BI Service vorliegen, ermöglicht der Download der Datei die lokale Bearbeitung. Durch diese Vorgehensweise können Sie Berichte flexibel verwalten, anpassen und weiterentwickeln.