Wie kann ich einen iCloud Drive Ordner teilen?
- Voraussetzungen zum Teilen eines Ordners in iCloud Drive
- So teilen Sie einen iCloud Drive Ordner auf dem iPhone oder iPad
- Ordner in iCloud Drive auf dem Mac teilen
- Freigabeeinstellungen und Zugriffsrechte
- Wie verwaltet und beendet man die Freigabe eines iCloud Drive Ordners?
Das Teilen eines iCloud Drive Ordners ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner mit anderen Personen einfach und sicher zu teilen. Dabei können Sie festlegen, ob die eingeladenen Personen die Dateien nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen iCloud Drive Ordner auf verschiedenen Geräten teilen können und welche Einstellungen dabei möglich sind.
Voraussetzungen zum Teilen eines Ordners in iCloud Drive
Um einen Ordner in iCloud Drive zu teilen, benötigen Sie ein Apple-Gerät mit aktiviertem iCloud Drive und eine Apple ID. Außerdem muss iCloud Drive auf Ihrem Gerät eingerichtet sein. Die teilende Person und die eingeladenen Personen benötigen eine Internetverbindung und idealerweise eine Apple ID, um die vollen Funktionen des geteilten Ordners zu nutzen. Auch am PC ist das Teilen möglich, wobei hier die Bedienung leicht anders sein kann.
So teilen Sie einen iCloud Drive Ordner auf dem iPhone oder iPad
Öffnen Sie zunächst die Dateien-App auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät und navigieren Sie zum Ordner, den Sie teilen möchten. Halten Sie den Ordner gedrückt oder tippen Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie anschließend die Option "Teilen". Danach tippen Sie auf "Personen hinzufügen" oder "Ordner teilen", um die Freigabeeinstellungen vorzunehmen. Hier können Sie festlegen, ob die Personen, mit denen Sie teilen, den Ordner nur ansehen dürfen oder auch bearbeiten können. Anschließend können Sie die Einladungen über verschiedene Kommunikationswege wie Mail, Nachrichten oder Linkversand verschicken.
Ordner in iCloud Drive auf dem Mac teilen
Auch auf dem Mac lässt sich ein Ordner problemlos teilen. Öffnen Sie dazu den Finder und navigieren Sie zu iCloud Drive. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf den gewünschten Ordner und wählen Sie "Teilen" > "Personen hinzufügen". In dem sich öffnenden Fenster können Sie die Zugriffsrechte einstellen und entscheiden, über welchen Kanal (E-Mail, Nachrichten oder Link) die Einladung verschickt werden soll. Nach dem Versenden erhalten die eingeladenen Personen Zugriff auf den Ordner entsprechend der von Ihnen ausgewählten Berechtigungen.
Freigabeeinstellungen und Zugriffsrechte
Wenn Sie einen iCloud Drive Ordner teilen, können Sie innerhalb der Freigabeeinstellungen zwischen verschiedenen Zugriffsrechten wählen. Es gibt die Möglichkeit, den Zugriff "Nur ansehen" zu erlauben, sodass die eingeladenen Personen lediglich die Ordnerinhalte betrachten können, oder "Bearbeitungszugriff" zu gewähren, wodurch sie Dateien hinzufügen, löschen oder bearbeiten können. Zudem können Sie festlegen, ob nur bestimmte Personen Zugriff erhalten oder ob jeder mit dem Link den Ordner öffnen darf. Diese Einstellungen helfen Ihnen, die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wie verwaltet und beendet man die Freigabe eines iCloud Drive Ordners?
Sie können die Freigabe jederzeit verwalten oder beenden. Auf dem iPhone oder iPad öffnen Sie dafür die Dateien-App, wählen den Ordner und tippen auf "Personen". Hier sehen Sie eine Übersicht der eingeladenen Personen und können Berechtigungen ändern oder Einladungen zurückziehen. Am Mac funktioniert dies ähnlich über das Teilen-Menü im Finder. Wenn Sie die Freigabe komplett beenden möchten, können Sie die Freigabeoption deaktivieren, wodurch niemand mehr auf den Ordner zugreifen kann.
Zusammenfassend bietet das Teilen eines iCloud Drive Ordners eine flexible Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen und in Projekten zusammenzuarbeiten. Durch die integrierten Zugriffsrechte behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten.