Wie kann ich eine Webex Präsentation teilen?

1. Vorbereitung der Präsentation
2. Das Teilen der Präsentation während eines Meetings
3. Alternative: Bildschirm oder Fenster teilen
4. Interaktion und Kontrolle während der Präsentation
5. Fazit

Das Teilen einer Präsentation in Webex ist ein wichtiger Schritt, um Informationen effektiv mit Teilnehmern in einem Meeting zu kommunizieren. Webex bietet verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu teilen, sodass jeder Nutzer seine Präsentation einfach und professionell präsentieren kann. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie Ihre Präsentation in Webex teilen können.

Vorbereitung der Präsentation

Bevor Sie Ihre Präsentation in Webex teilen, sollten Sie sicherstellen, dass die Datei vorbereitet und leicht zugänglich ist. Es ist empfehlenswert, die Präsentation im gängigen Format wie PowerPoint (.pptx) oder PDF parat zu haben und bereits geöffnet oder schnell auffindbar auf Ihrem Computer gespeichert zu haben. Dies erleichtert den schnellen Zugriff während des Meetings und verhindert Verzögerungen.

Das Teilen der Präsentation während eines Meetings

Um Ihre Präsentation in Webex zu teilen, starten oder betreten Sie zunächst das Meeting. Sobald Sie sich im Meeting befinden, finden Sie unten im Fenster eine Schaltfläche mit dem Namen "Inhalte teilen" oder "Share content". Ein Klick darauf öffnet ein Menü, das Ihnen verschiedene Optionen bietet, wie beispielsweise das Teilen Ihres gesamten Bildschirms, eines bestimmten Fensters oder direkt einer Präsentation.

Wenn Sie nur Ihre Präsentation zeigen möchten, wählen Sie im Menü "Datei teilen" aus. Hier können Sie Ihre vorbereitete Präsentationsdatei auswählen. Nach dem Auswahlvorgang lädt Webex die Präsentation automatisch hoch und zeigt sie den anderen Teilnehmern an. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass die Teilnehmer die Folien auch unabhängig von Ihrer Bildschirmfreigabe in hoher Qualität sehen können.

Alternative: Bildschirm oder Fenster teilen

Eine weitere Möglichkeit ist das Teilen des gesamten Bildschirms oder eines einzelnen Anwendungsfensters, auf dem Ihre Präsentation geöffnet ist. Diese Methode bietet Flexibilität, weil Sie neben der Präsentation auch andere Anwendungen oder Dokumente anzeigen und zwischen ihnen wechseln können. Allerdings kann die Qualität der Übertragung je nach Internetverbindung variieren.

Interaktion und Kontrolle während der Präsentation

Während Sie Ihre Präsentation teilen, haben Sie die Kontrolle darüber, welche Folie gerade gezeigt wird und können durch die Präsentation navigieren. Webex ermöglicht es auch, Anmerkungen auf den Folien zu zeichnen oder bestimmte Inhalte zu betonen. Diese Werkzeuge helfen dabei, das Publikum besser einzubeziehen und Informationen gezielter zu vermitteln.

Fazit

Das Teilen einer Präsentation in Webex ist unkompliziert und vielseitig. Mit den integrierten Funktionen wie "Datei teilen" oder "Bildschirm teilen" können Sie Ihre Inhalte professionell präsentieren und interaktiv gestalten. Eine gute Vorbereitung Ihrer Präsentationsdatei sowie das Vertrautsein mit den Webex-Funktionalitäten sind dabei entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.