Wie kann ich eine Teams-Aufzeichnung herunterladen?
- Einleitung
- Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
- Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint finden
- Aufzeichnung direkt aus Teams herunterladen
- Rechte und Einschränkungen beim Herunterladen
- Zusammenfassung
Einleitung
Microsoft Teams ist eine weit verbreitete Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Oft werden wichtige Meetings oder Präsentationen direkt in Teams aufgezeichnet, um sie später noch einmal anzusehen oder mit anderen zu teilen. Wenn Sie eine Teams-Aufzeichnung herunterladen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Wenn eine Teams-Besprechung aufgezeichnet wird, wird die Datei nicht direkt in Teams gespeichert, sondern in Microsoft Stream oder im OneDrive/SharePoint des Organisators bzw. des Kanals, in dem die Besprechung stattgefunden hat. Abhängig von der Art der Besprechung und den Einstellungen kann der Speicherort variieren. Dies beeinflusst, wie Sie an die Aufzeichnung gelangen und sie herunterladen können.
Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint finden
Für die meisten Besprechungen, die in einem Kanal stattfinden, wird die Aufzeichnung im SharePoint-Speicher des zugehörigen Teams-Kanals gespeichert. Bei privaten Besprechungen oder Besprechungen mit Teilnehmern außerhalb des Teams wird die Datei im OneDrive des Organisators abgelegt. Um die Aufzeichnung herunterzuladen, navigieren Sie zu dem entsprechenden OneDrive- oder SharePoint-Ordner, suchen Sie die Videodatei (meist im MP4-Format) und wählen Sie dort die Option zum Herunterladen.
Aufzeichnung direkt aus Teams herunterladen
Manchmal ist die Aufzeichnung im Chat der Besprechung verlinkt. Wenn Sie dort die Datei finden, können Sie mit einem Klick auf die drei Punkte neben der Videodatei zusätzliche Optionen aufrufen, darunter auch Herunterladen. Diese Funktion steht allen Teilnehmern der Besprechung zur Verfügung, sofern sie über ausreichende Rechte verfügen.
Rechte und Einschränkungen beim Herunterladen
Das Herunterladen von Teams-Aufzeichnungen ist an Zugriffsrechte gebunden. Nur Personen mit entsprechenden Berechtigungen können die Datei herunterladen. Organisatoren und Besitzer von Teams oder Kanälen haben in der Regel uneingeschränkten Zugriff. Teilnehmer benötigen entsprechende Freigaben oder müssen in der Organisation als berechtigt eingestuft sein. Falls die Downloadoption nicht angezeigt wird, empfiehlt es sich, beim Meeting-Organisator nach einer Freigabe zu fragen.
Zusammenfassung
Um eine Teams-Aufzeichnung herunterzuladen, sollten Sie zunächst herausfinden, wo die Datei gespeichert wurde – entweder in OneDrive oder in SharePoint. Anschließend können Sie über den entsprechenden Speicherort die MP4-Datei herunterladen. Alternativ ist das Herunterladen auch direkt über den Besprechungs-Chat möglich. Wichtig ist, dass Sie über die notwendigen Zugriffsrechte verfügen, damit die Downloadoption sichtbar ist. So stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Besprechungen jederzeit offline zur Verfügung haben.