Wie kann ich eine E-Mail später in der Outlook App senden?

1. Verfügbarkeit der Funktion Senden später in der Outlook App
2. So funktioniert Senden später in der Outlook App
3. Wichtige Hinweise zur Nutzung
4. Alternative Möglichkeiten für verzögerten Versand
5. Fazit

Viele Nutzer der Outlook App wünschen sich die Möglichkeit, E-Mails nicht sofort, sondern zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man Nachrichten außerhalb der Arbeitszeiten planen oder zeitgesteuert verschicken möchte. Im Folgenden erläutere ich ausführlich, wie Sie eine E-Mail später in der Outlook App senden können und welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind.

Verfügbarkeit der Funktion Senden später in der Outlook App

Die Outlook App, verfügbar für iOS und Android, bietet inzwischen die Option, E-Mails zeitlich zu verzögern. Dabei handelt es sich um die Funktion Senden später oder Send Later, mit der Sie beim Verfassen einer E-Mail festlegen können, zu welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die E-Mail tatsächlich verschickt werden soll. Diese Funktion ist in der Regel in den neuesten Versionen der App integriert. Es empfiehlt sich daher, die App stets auf dem aktuellen Stand zu halten, um Zugriff auf alle Features zu haben.

So funktioniert Senden später in der Outlook App

Nachdem Sie eine neue E-Mail verfasst haben, finden Sie in der Outlook App eine Option, um den Versand zu planen. Diese befindet sich meist im Menü der Senden-Schaltfläche oder unter den zusätzlichen Optionen (zum Beispiel durch Klick auf die drei Punkte oder das Menü-Symbol). Dort können Sie Senden später auswählen und dann Datum sowie Uhrzeit einstellen. Sobald Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, wird die E-Mail nicht sofort verschickt, sondern zum definierten Zeitpunkt automatisch gesendet.

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Beim Planen einer E-Mail zum späteren Versand ist es wichtig, dass die Outlook App entweder im Hintergrund aktiv bleibt oder die geplante E-Mail an den Server übermittelt wird, damit der Versand auch tatsächlich zur geplanten Zeit erfolgt. Bei manchen Accounts oder Konfigurationen kann es nötig sein, dass die App geöffnet ist oder dass eine Internetverbindung zu dem Zeitpunkt besteht. Außerdem ist diese Funktion vor allem für Microsoft 365- sowie Outlook.com-Konten optimiert. Bei anderen Konten, beispielsweise POP3 oder IMAP, kann die Verfügbarkeit oder Funktion eingeschränkt sein.

Alternative Möglichkeiten für verzögerten Versand

Falls die Outlook App keine integrierte Funktion zum späteren Versand bietet oder falls Sie auf einem Desktop arbeiten, existieren alternative Lösungen. So lässt sich im Outlook Desktop-Client über die Optionen der Nachricht eine Verzögerung einstellen. Außerdem gibt es Drittanbieter-Apps oder Dienste, die das Planen von E-Mails ermöglichen. Bei der mobilen Outlook App ist es jedoch am komfortabelsten, direkt die Senden später Funktion zu verwenden, sofern vorhanden.

Fazit

Die Outlook App unterstützt mittlerweile das Versenden von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt über die Funktion Senden später. Diese Funktion ist praktisch und wird mit aktuellen Versionen der App angeboten. Sie ist vor allem für Nutzer mit Microsoft 365- oder Outlook-Konten verfügbar. Um eine E-Mail später senden zu können, verfassen Sie einfach Ihre Nachricht, wählen die entsprechende Option aus und bestimmen Datum und Uhrzeit für den Versand. So können Sie Nachrichten zeitlich steuern und beispielsweise außerhalb der üblichen Bürozeiten senden lassen.