Wie kann ich eine Benachrichtigung auslösen, wenn ein bestimmter Flow in Automate abgeschlossen ist?
- Benachrichtigung beim Abschluss eines Flows in Power Automate auslösen
- Flow-Design und Abschluss erkennen
- Benachrichtigungsaktionen hinzufügen
- Erweiterte Möglichkeiten mit Bedingungen und Fehlerbehandlung
- Automatisierung mithilfe eines Triggers oder eines separaten Flows
- Zusammenfassung
Benachrichtigung beim Abschluss eines Flows in Power Automate auslösen
Wenn du in Microsoft Power Automate eine Benachrichtigung erhalten möchtest, sobald ein bestimmter Flow abgeschlossen ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies umzusetzen. Grundsätzlich kannst du den Flow so konfigurieren, dass am Ende eine Aktion ausgeführt wird, welche die entsprechende Benachrichtigung auslöst. Dies kann beispielsweise eine E-Mail, eine Teams-Nachricht oder eine andere Art von Benachrichtigung sein.
Flow-Design und Abschluss erkennen
Ein Flow in Power Automate besteht aus mehreren Aktionen, die hintereinander ausgeführt werden. Der Abschluss eines Flows liegt faktisch vor, wenn die letzte Aktion erfolgreich ausgeführt wurde. Um sicherzustellen, dass eine Benachrichtigung nur bei erfolgreichem Abschluss erfolgt, fügst du die Benachrichtigungsaktion idealerweise ans Ende des Flows an. Dadurch wird die Benachrichtigung erst ausgelöst, wenn alle vorherigen Schritte durchgeführt wurden. Sollte der Flow in einem zuvorigen Schritt abbrechen oder fehlschlagen, wird die Benachrichtigung standardmäßig nicht versendet.
Benachrichtigungsaktionen hinzufügen
Je nachdem, welche Art von Benachrichtigung du möchtest, kannst du verschiedene Trigger am Ende des Flows einsetzen. Zum Beispiel kannst du die Standardaktion E-Mail senden verwenden, um eine E-Mail an dich oder an ein Team zu schicken. Alternativ kannst du die Verbindung zu Microsoft Teams verwenden und dort eine Nachricht in einen bestimmten Kanal posten. Außerdem kannst du mittels Benachrichtigung senden (V2) eine Push-Benachrichtigung an die Power Automate App auf deinem Mobilgerät verschicken.
Um dies zu erreichen, füge am Ende deines Flows eine neue Aktion hinzu. Wähle je nach Benachrichtigungstyp die entsprechende Aktion aus und konfiguriere sie mit den benötigten Informationen. Beispielsweise gibst du bei einer E-Mail die Empfängeradresse, Betreff und Nachricht ein.
Erweiterte Möglichkeiten mit Bedingungen und Fehlerbehandlung
Wenn du nur benachrichtigt werden möchtest, wenn der Flow erfolgreich abgeschlossen wurde, kannst du in deinem Flow mit Bedingungen arbeiten. Power Automate bietet die Möglichkeit, Aktionen so zu konfigurieren, dass sie nur bei bestimmten Ausführungsergebnissen laufen. Zum Beispiel kannst du die Benachrichtigung mit einer Bedingung verknüpfen, die prüft, ob vorherige Schritte ohne Fehler abgeschlossen wurden.
Zusätzlich kannst du im Flow Einstellungen zur Fehlerbehandlung verwenden, wie z.B. die Konfiguration Konfigurieren der Ausführung (Configure run after), um genau zu definieren, wann Benachrichtigungsaktionen ausgeführt werden — also nur bei Erfolg, Fehler oder Abbruch.
Automatisierung mithilfe eines Triggers oder eines separaten Flows
Eine weitere Möglichkeit ist, den Abschluss eines bestehenden Flows anhand eines Statusupdates oder eines bestimmten Ereignisses zu erkennen und daraufhin einen separaten Flow zur Benachrichtigung auszulösen. Das bedeutet, dass der erste Flow entweder den Abschluss in einer Datenquelle (z. B. SharePoint-Liste, Excel, Datenbank) vermerkt oder einen Signalmechanismus verwendet, der dann von einem zweiten Flow überwacht wird. Dieser zweite Flow kann so konfiguriert sein, dass er bei Erkennung des Abschlusses automatisch eine Benachrichtigung versendet. Dies eignet sich gut, wenn du die Benachrichtigung und den Prozess selbst strikt trennen möchtest.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die einfachste und direkteste Lösung ist, am Ende deines bestehenden Flows eine Benachrichtigungsaktion anzufügen. Hierbei sorgen die Standard- und Fehlersteuerungsfunktionen von Power Automate dafür, dass die Benachrichtigung nur bei erfolgreichem Abschluss ausgelöst wird. Für komplexere Szenarien kannst du prüfen, ob ein separater Überwachungsflow sinnvoll ist, der auf Statusänderungen reagiert und dann eine Benachrichtigung versendet.