Wie kann ich ein Dokument mit DocuSign zur Unterschrift weiterleiten?
- Einleitung: Was bedeutet Dokument zur Unterschrift weiterleiten in DocuSign?
- Dokument vorbereiten und hochladen
- Empfänger hinzufügen und Rollen zuweisen
- Das Dokument zum Unterschreiben weiterleiten
- Nachverfolgung und Abschließen des Prozesses
- Fazit
Einleitung: Was bedeutet Dokument zur Unterschrift weiterleiten in DocuSign?
Das Weiterleiten eines Dokuments zur Unterschrift über DocuSign bedeutet, dass ein digitales Dokument an eine oder mehrere Personen gesendet wird, damit diese es rechtsgültig elektronisch unterschreiben können. DocuSign ist eine weit verbreitete Plattform für elektronische Signaturen, die es ermöglicht, den Unterschriftsprozess effizient, sicher und papierlos abzuwickeln.
Dokument vorbereiten und hochladen
Um ein Dokument zur Unterschrift weiterzuleiten, müssen Sie zunächst das Dokument, das unterschrieben werden soll, vorbereiten. Das kann eine PDF-, Word- oder eine andere unterstützte Datei sein. Nach dem Vorbereiten laden Sie diese Datei in Ihr DocuSign-Konto hoch. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Dokument vor dem Versenden zu überprüfen und eventuell erforderliche Felder für die Unterschrift, das Datum oder andere Angaben zu definieren.
Empfänger hinzufügen und Rollen zuweisen
Im nächsten Schritt geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die das Dokument unterschreiben sollen. Dabei können Sie festlegen, wie viele Personen unterschreiben müssen und in welcher Reihenfolge die Unterschriften erfolgen sollen. DocuSign ermöglicht es, jedem Empfänger eine bestimmte Rolle zuzuweisen, zum Beispiel Unterschreiber, Empfänger zur Kenntnisnahme oder Prüfer.
Das Dokument zum Unterschreiben weiterleiten
Nachdem das Dokument vorbereitet und die Empfänger definiert sind, können Sie das Dokument tatsächlich zur Unterschrift weiterleiten. DocuSign sendet automatisch eine E-Mail an die angegebenen Empfänger mit einem Link zum Dokument. Die Empfänger können das Dokument online öffnen, die erforderlichen Felder ausfüllen und elektronisch unterschreiben. Dabei ist keine spezielle Software notwendig.
Nachverfolgung und Abschließen des Prozesses
DocuSign bietet die Möglichkeit, den Status der Unterschriften nachzuverfolgen. Sie sehen, wer das Dokument bereits unterschrieben hat und ob noch Unterschriften fehlen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften eingeholt wurden, erhalten alle Beteiligten eine Kopie des vollständig unterzeichneten Dokuments sowie eine Audit-Trail-Protokoll, das den rechtsgültigen Prozess dokumentiert.
Fazit
Mit DocuSign ein Dokument zur Unterschrift weiterzuleiten, ist ein benutzerfreundlicher Prozess, der Zeit spart und den Aufwand für Papierdokumente eliminiert. Die Plattform unterstützt Sie dabei, Dokumente sicher und rechtswirksam elektronisch unterschreiben zu lassen – von der Vorbereitung des Dokuments über das Versenden bis hin zur Verwaltung des gesamten Unterschriftsprozesses.