Wie kann ich die Anzeige „Zuletzt online“ in Microsoft Teams ausschalten?
- Verständnis der Funktion Zuletzt online in Microsoft Teams
- Gibt es in Teams eine direkte Einstellung zum Ausschalten der Zuletzt online-Anzeige?
- Welche Möglichkeiten gibt es, die Sichtbarkeit einzuschränken?
- Empfehlungen zum Schutz der Privatsphäre in Teams
- Fazit
Viele Nutzer von Microsoft Teams möchten aus Datenschutz- oder Komfortgründen verhindern, dass andere sehen können, wann sie zuletzt online waren. Die Funktion Zuletzt online zeigt anderen Teammitgliedern an, wann man zuletzt aktiv war, was in manchen Situationen unerwünscht sein kann. Im Folgenden wird erläutert, wie man die Anzeige Zuletzt online in Microsoft Teams ausschalten oder zumindest die Sichtbarkeit einschränken kann.
Verständnis der Funktion Zuletzt online in Microsoft Teams
Microsoft Teams zeigt automatisch an, wann ein Benutzer zuletzt aktiv war, um die Kommunikation innerhalb von Teams zu erleichtern. Diese Statusinformationen basieren auf der Aktivität des Benutzers innerhalb der App, zum Beispiel ob man Nachrichten liest oder schreibt. Die Anzeige dient dazu, Kollegen eine Orientierung zu geben, ob jemand erreichbar oder gerade abwesend ist.
Gibt es in Teams eine direkte Einstellung zum Ausschalten der Zuletzt online-Anzeige?
Leider bietet Microsoft Teams aktuell keine direkte Option, um die Funktion Zuletzt online komplett auszuschalten oder für andere unsichtbar zu machen. Die Statusinformationen sind fest in das System integriert und werden über den Anwesenheitsstatus (wie Verfügbar, Abwesend oder Offline) gesteuert. Nutzer können ihren Status manuell auf Offline oder Nicht stören setzen, um weniger erreichbar zu wirken, dies versteckt jedoch nicht vollständig die Zeit der letzten Aktivität.
Welche Möglichkeiten gibt es, die Sichtbarkeit einzuschränken?
Obwohl es keine vollkommene Abschaltfunktion gibt, helfen einige Einstellungen dabei, die Präsenzinformationen einzuschränken. Zum Beispiel kann man den Status manuell ändern oder in den Privatsphäreeinstellungen der Office 365 Umgebung bestimmte Freigaben einschränken. Zudem lässt sich im Chatfenster einstellen, ob der Status anderen angezeigt wird oder nicht, allerdings ist diese Option je nach Organisationsrichtlinien möglicherweise deaktiviert.
Empfehlungen zum Schutz der Privatsphäre in Teams
Um die Privatsphäre bestmöglich zu schützen, empfiehlt es sich, den Status manuell auf Offline zu setzen, wenn keine Erreichbarkeit gewünscht ist. Außerdem können Benachrichtigungen angepasst werden, um weniger aktiv erscheinen zu lassen. Unternehmen können zudem über administrative Einstellungen die Sichtbarkeit von Anwesenheitsdaten zentral steuern, sodass nur berechtigte Personen diese Informationen sehen.
Fazit
Die Anzeige Zuletzt online in Microsoft Teams lässt sich derzeit nicht vollständig ausschalten, da sie ein fester Bestandteil des Anwesenheitssystems ist. Dennoch gibt es Wege, den eigenen Status zu kontrollieren und die Sichtbarkeit zumindest einzuschränken. Für Nutzer, die Wert auf Privatsphäre legen, sind manuelle Statusänderungen und das Beachten der Organisationsrichtlinien die besten Methoden, um die zuletzt-online-Informationen nicht ungewollt preiszugeben.