Wie kann ich Daten in Power BI Desktop transformieren, ohne den Originaldatensatz zu verändern?
- Verwendung des Power Query Editors für Transformationen
- Schritte zum sicheren Transformieren der Daten
- Zusammenfassung
In Power BI Desktop ist es häufig erforderlich, Daten zu transformieren, aufzubereiten oder zu bereinigen, bevor sie für Berichte und Analysen verwendet werden. Dabei ist es wichtig, den Originaldatensatz unverändert zu lassen, um eine verlässliche Datenquelle beizubehalten und eventuelle Fehler im Ursprung nicht zu übersehen.
Verwendung des Power Query Editors für Transformationen
Power BI Desktop nutzt den Power Query Editor als zentrales Werkzeug zum Importieren, Transformieren und Laden von Daten. Wenn Sie Ihren Datensatz in Power Query importieren, wird dieser nicht direkt verändert, sondern es wird vielmehr eine Abfolge von Transformationen als sog. Abfrage definiert. Jede einzelne Verarbeitungsschritt wird als eine separate Aktion im Abfrage-Editor protokolliert. Diese Transformationen wirken sich nur auf die Daten aus, die in Power BI geladen werden, das Original im Quellsystem bleibt vollkommen unangetastet.
Die Arbeitsweise von Power Query ist so aufgebaut, dass die Daten erst bei der Ausführung der Abfrage transformiert und in das Power BI Datenmodell geladen werden. Dies bedeutet, dass Ihre ursprünglichen Quelldateien oder Datenbanken dabei nicht verändert werden, da Power Query die Daten nur liest und die Transformationen lokal als Schritte speichert.
Schritte zum sicheren Transformieren der Daten
Um Daten zu transformieren, ohne das Original zu verändern, öffnen Sie zunächst den Power Query Editor mit dem Menüpunkt Daten transformieren. Dort können Sie verschiedene Transformationen anwenden, wie Filtern, Spalten hinzufügen, Datentypen ändern oder Gruppierungen durchführen. Jede dieser Aktionen wird in der rechten Seitenleiste unter Angewendete Schritte als nachvollziehbarer Schritt angezeigt. Sollte ein Fehler auftreten oder möchten Sie eine Änderung rückgängig machen, können Sie entsprechende Schritte jederzeit entfernen oder anpassen.
Die Abfrage selbst können Sie auch duplizieren, um verschiedene Transformationen parallel auszuprobieren oder alternative Datenaufbereitungen zu erstellen, ohne die ursprüngliche Abfrage zu verändern. Beim Laden der Daten in das Power BI-Modell können Sie steuern, ob die transformierten Daten vollständig geladen oder nur ein Preview angezeigt werden soll.
Zusammenfassung
Zusammengefasst ist es in Power BI Desktop durch die Nutzung des Power Query Editors problemlos möglich, Daten umfassend zu transformieren, ohne dabei das Original zu verändern. Die Transformationen erfolgen durch das Anwenden von Schritten auf eine Kopie der Daten, welche erst beim Laden nach Power BI ausgeführt werden. Dies gewährleistet die Integrität der Quelldaten und erlaubt eine flexible und nachvollziehbare Datenaufbereitung.