Wie kann FreeCommander für die Arbeit mit SharePoint genutzt werden?
- FreeCommander und SharePoint – Grundlegende Kompatibilität
- SharePoint-Dokumentbibliotheken als Netzlaufwerk einbinden
- Funktionen und Einschränkungen bei der Nutzung von FreeCommander mit SharePoint
- Fazit: FreeCommander als praktisches Tool im SharePoint-Umfeld
FreeCommander ist ein beliebter Dateimanager für Windows, der als komfortable Alternative zum klassischen Windows Explorer dient. Viele Nutzer fragen sich, ob und wie FreeCommander mit SharePoint, der Kollaborationsplattform von Microsoft, zusammenarbeiten kann. Diese Frage ist verständlich, da SharePoint oft für die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen eingesetzt wird.
FreeCommander und SharePoint – Grundlegende Kompatibilität
SharePoint speichert Dokumente in einer Web-basierten Umgebung, die über das Netzwerk zugänglich ist. Die direkte Anbindung an externe Dateimanager wie FreeCommander ist nicht ohne weiteres möglich, da SharePoint keine lokalen Dateisysteme simuliert, sondern Dateien innerhalb eines Webportals verwaltet. Allerdings kann SharePoint so eingerichtet werden, dass Dokumentenbibliotheken als Netzlaufwerk eingebunden werden. Unter dieser Voraussetzung kann FreeCommander die Dateien so behandeln, als wären sie lokal verfügbar.
SharePoint-Dokumentbibliotheken als Netzlaufwerk einbinden
Um SharePoint-Files in FreeCommander zu bearbeiten, muss die jeweilige Dokumentenbibliothek als WebDAV-Laufwerk oder Netzlaufwerk im Windows-System verbunden sein. Dies erfolgt über die Netzlaufwerk verbinden-Funktion von Windows mit der URL der Bibliothek. Nach erfolgreicher Verbindung ist das Netzlaufwerk im Datei-Explorer sichtbar, und somit steht es auch FreeCommander zur Verfügung. Dadurch kann man Dateien direkt bearbeiten, kopieren oder verschieben, als befänden sie sich auf einem lokalen Datenträger.
Funktionen und Einschränkungen bei der Nutzung von FreeCommander mit SharePoint
Innerhalb von FreeCommander lassen sich Dateien wie gewohnt verwalten, wenn die SharePoint-Bibliothek als Laufwerk eingebunden ist. Trotzdem sollte man beachten, dass nicht alle SharePoint-spezifischen Funktionen, wie Versionskontrolle oder Metadatenpflege, direkt über FreeCommander zugänglich sind. Auch die Bearbeitung gemeinsamer Dokumente und die Synchronisation geschieht weiterhin über die SharePoint-Server. Für intensive Zusammenarbeit empfiehlt Microsoft die Nutzung der SharePoint Weboberfläche oder den Einsatz von OneDrive for Business.
Fazit: FreeCommander als praktisches Tool im SharePoint-Umfeld
FreeCommander kann in Kombination mit SharePoint durchaus nützlich sein, vor allem wenn die Dokumentbibliotheken als Netzlaufwerk eingebunden sind. Dadurch lässt sich die Dateiverwaltung komfortabler gestalten. Einschränkungen bei speziellen SharePoint-Funktionen sollten allerdings berücksichtigt werden. Insgesamt stellt FreeCommander eine gute Ergänzung für Nutzer dar, die einen vielseitigen und übersichtlichen Dateimanager bevorzugen und gleichzeitig mit SharePoint arbeiten möchten.