Wie funktioniert der Excel XVERWEIS mit mehreren Kriterien?
- Grundlagen des XVERWEIS
- Warum mehrere Kriterien?
- Mehrere Kriterien mit Hilfsspalten
- Mehrere Kriterien ohne Hilfsspalte mittels Array-Formel
- Praktische Tipps
- Fazit
Der XVERWEIS ist eine moderne und leistungsstarke Excel-Funktion, die den klassischen SVERWEIS und WVERWEIS in vielen Fällen ersetzt. Eine häufige Herausforderung ist dabei die Suche basierend auf mehreren Kriterien. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie der XVERWEIS mit mehreren Kriterien verwendet werden kann, um präzise Suchergebnisse zu erhalten.
Grundlagen des XVERWEIS
Der XVERWEIS sucht in einer Spalte oder Zeile nach einem bestimmten Suchbegriff und gibt den Wert aus einer anderen Spalte oder Zeile in derselben Zeile zurück. Sein großer Vorteil liegt in der Flexibilität und in der Möglichkeit, auch bei nicht sortierten Daten eine exakte Übereinstimmung zu finden.
Die grundlegende Syntax lautet:
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; ; ; )
Warum mehrere Kriterien?
Viele praktische Szenarien erfordern die Suche nach einem Wert, der von mehr als einem Kriterium abhängt, etwa die Kombination von Name und Geburtsdatum, Artikelnummer und Farbe oder Region und Produktkategorie. XVERWEIS funktioniert jedoch standardmäßig mit einem einzigen Suchkriterium, weshalb wir Methoden benötigen, um mehrere Bedingungen zu integrieren.
Mehrere Kriterien mit Hilfsspalten
Eine einfache Methode ist, in einer Hilfsspalte mehrere Kriterien zusammenzuführen, indem man sie textlich kombiniert. Beispielsweise können die Werte aus zwei oder mehr Spalten mit einem Trennzeichen zusammengefügt werden, wie:
Der XVERWEIS sucht dann nach der kombinierten Suchbedingung, die Sie ebenfalls zusammensetzen:
Diese Methode ist leicht verständlich und einfach umzusetzen, benötigt aber zusätzliche Spalten im Arbeitsblatt.
Mehrere Kriterien ohne Hilfsspalte mittels Array-Formel
Fortgeschrittener ist die Verwendung von Arrays innerhalb der XVERWEIS-Funktion, wodurch keine Hilfsspalten notwendig sind. Dabei werden die Kriterien beispielsweise multipliziert oder mit Vergleichsoperatoren kombiniert. Das funktioniert, weil WAHR und FALSCH in Excel als 1 und 0 interpretiert werden.
Ein Beispiel wäre:
Hier sucht die Funktion nach dem Wert 1, das nur dann auftritt, wenn alle Kriterien gleichzeitig erfüllt sind. Dabei erzeugt der Ausdruck (Suchbereich1=Kriterium1) * (Suchbereich2=Kriterium2) ein Array von Einsen und Nullen, das alle Zeilen markiert, die beide Bedingungen erfüllen.
Diese Methode setzt voraus, dass Sie XVERWEIS als Array-Funktion verwenden, womit in den aktuellen Excel-Versionen keine spezielle Eingabe mit STRG+SHIFT+ENTER mehr erforderlich ist.
Praktische Tipps
Beim Arbeiten mit mehreren Kriterien sollten Sie darauf achten, dass die Suchbereiche und Rückgabebereiche dieselbe Größe haben. Unterschiedliche Zeilenanzahlen führen zu Fehlern. Außerdem kann die Kombination mehrerer Kriterien durch Multiplikation bei großen Datensätzen die Berechnungsgeschwindigkeit beeinträchtigen.
Wenn Sie mit Texten suchen, die Groß- und Kleinschreibung unterscheiden sollen, ist XVERWEIS standardmäßig nicht sensitiv. Hier sind zusätzliche Funktionen oder Hilfsspalten nötig.
Fazit
Der XVERWEIS lässt sich mit mehreren Kriterien flexibel einsetzen. Am einfachsten funktioniert das durch Kombination der Suchkriterien in einer Hilfsspalte. Wer keine Hilfsspalten nutzen möchte, kann durch Multiplikation von logischen Vergleichen in Array-Form die Suchkriterien kombinieren. Beide Methoden erweitern die Einsatzmöglichkeiten von XVERWEIS deutlich und erlauben präzisere Suchen in komplexen Daten.