Wie fügt man in der Outlook App ein neues Postfach hinzu?
- Outlook App auf mobilen Geräten: Neues Postfach hinzufügen
- Neues Postfach in der Outlook Desktop-App hinzufügen
- Besondere Hinweise und Tipps
Das Hinzufügen eines neuen Postfachs in der Outlook App ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwalten möchten. Egal, ob es sich um ein geschäftliches oder persönliches Konto handelt, die Outlook App ermöglicht das einfache Einbinden weiterer Postfächer, um alle Nachrichten an einem Ort zu bündeln. Im Folgenden erfahren Sie, wie dieser Vorgang sowohl auf mobilen Geräten als auch auf dem Desktop durchgeführt wird.
Outlook App auf mobilen Geräten: Neues Postfach hinzufügen
Um in der Outlook App auf einem Smartphone oder Tablet ein neues Postfach hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die App und navigieren zum Menü. Dort finden Sie meist das Symbol mit den drei horizontalen Linien oder das Kontosymbol. Anschließend wählen Sie die Option zum Hinzufügen eines neuen Kontos. Sie geben dann die E-Mail-Adresse des neuen Postfachs ein und folgen den Anweisungen zur Authentifizierung. Bei den meisten Anbietern wie Microsoft, Google oder Yahoo passiert die Anmeldung automatisiert durch OAuth, sodass Sie lediglich Ihre Zugangsdaten eingeben müssen. Nach Abschluss wird das neue Postfach in der Outlook App angezeigt und synchronisiert.
Neues Postfach in der Outlook Desktop-App hinzufügen
Für Nutzer der Outlook Desktop Anwendung erfolgt das Hinzufügen eines neuen Kontos über die Menüleiste. Unter Datei finden Sie die Kontoeinstellungen, wo sich die Option Konto hinzufügen befindet. Durch Eingabe der E-Mail-Adresse und das Befolgen der Einrichtungsschritte können Sie neue Postfächer hinzufügen. Outlook konfiguriert die Verbindung meist automatisch, nimmt aber bei Bedarf manuelle Einstellungen für Server und Ports vor. Nach erfolgreicher Einrichtung ist das neue Postfach in der linken Ordnerübersicht sichtbar und steht für das Senden und Empfangen von E-Mails bereit.
Besondere Hinweise und Tipps
Je nach Art des E-Mail-Kontos (Exchange, IMAP, POP3) können die Einrichtungsschritte leicht variieren. Für geschäftliche Office 365 Konten oder Exchange-Postfächer ist die Integration besonders nahtlos. Bei älteren oder selbst gehosteten Servern sind manchmal zusätzliche Angaben zum Server notwendig. Achten Sie außerdem darauf, dass die Outlook App stets auf dem neuesten Stand ist, um alle Funktionen ohne Probleme nutzen zu können. Das Einbinden mehrerer Postfächer erleichtert das effiziente Verwalten der eigenen E-Mails und sorgt für bessere Übersichtlichkeit.