Wie füge ich einem Auftrag in der Square App Notizen hinzu?
- Einführung
- Öffnen der Square App und Auswahl des Auftrags
- Notizen in den Auftragsdetails hinzufügen
- Notiz eingeben und speichern
- Überprüfung und weitere Tipps
- Abschluss
Einführung
Die Square App ist ein vielseitiges Tool, das Unternehmern hilft, Zahlungen abzuwickeln, Bestellungen zu verwalten und Kundenaufträge zu organisieren. Das Hinzufügen von Notizen zu einem Auftrag kann dabei sehr nützlich sein, um spezielle Kundenwünsche, wichtige Details oder interne Hinweise festzuhalten. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie Sie in der Square App einem Auftrag Notizen hinzufügen können.
Öffnen der Square App und Auswahl des Auftrags
Starten Sie Ihre Square App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihren Zugangsdaten an. Navigieren Sie anschließend zum Bereich, in dem Ihre Aufträge oder Bestellungen aufgeführt sind. Dies kann je nach Version und Einstellung der App unter Bestellungen, Aufträge oder einem ähnlichen Menüpunkt zu finden sein. Suchen Sie den Auftrag heraus, dem Sie eine Notiz hinzufügen möchten, und tippen Sie darauf, um die Details anzuzeigen.
Notizen in den Auftragsdetails hinzufügen
Nachdem Sie den gewünschten Auftrag geöffnet haben, finden Sie in den Details verschiedene Informationen über den Auftrag, wie beispielsweise Kundendaten, Artikelübersicht oder Zahlungsstatus. Um eine Notiz hinzuzufügen, suchen Sie nach einem Eingabefeld oder einer Option namens Notizen, Kommentar hinzufügen oder ähnlichem. Falls diese Option nicht direkt sichtbar ist, kann sie sich hinter einem Bearbeitungs- oder Einstellungsbereich verstecken, der normalerweise durch ein Stift-Symbol oder ein Menü mit drei Punkten dargestellt wird.
Notiz eingeben und speichern
Tippen Sie auf das Notizfeld, um Ihre Informationen einzugeben. Hier können Sie wichtige Details, spezifische Kundenwünsche oder andere relevante Informationen festhalten. Achten Sie darauf, dass die Notiz präzise und gut lesbar ist, da sie anderen Mitarbeitern helfen kann, den Auftrag besser zu verstehen. Nach dem Eingeben der Notiz sollten Sie unbedingt auf Speichern, Fertig oder eine entsprechende Schaltfläche tippen, damit Ihre Eingabe im Auftrag hinterlegt wird.
Überprüfung und weitere Tipps
Nach dem Speichern empfiehlt es sich, die Notiz noch einmal kurz zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt übernommen wurden. In manchen Fällen können Sie die Notiz später jederzeit bearbeiten oder löschen, falls sich Details ändern sollten. Nutzen Sie die Notizen-Funktion regelmäßig, um die Kommunikation im Team zu verbessern und individuelle Kundenanforderungen optimal zu berücksichtigen.
Abschluss
Das Hinzufügen von Notizen in der Square App ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um Aufträge besser zu organisieren und wichtige Informationen direkt beim Auftrag zu hinterlegen. Durch wenige Handgriffe können Sie so die Qualität Ihres Kundenservices und die interne Zusammenarbeit verbessern.