Wie exportiere ich Berichte aus der Foundation App?
- Vorbereitung zum Export
- Exportvorgang starten
- Exportoptionen anpassen
- Datei herunterladen und speichern
- Prüfung des exportierten Berichts
- Zusätzliche Hinweise
Vorbereitung zum Export
Um Berichte aus der Foundation App zu exportieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie Zugriff auf die entsprechende Berichtsfunktion innerhalb der App haben. Öffnen Sie die App und navigieren Sie zu dem Bereich, in dem die Berichte oder Daten angezeigt werden, die Sie exportieren möchten. Dort finden Sie meist eine Übersicht Ihrer erstellten Berichte oder eine Auswahlmöglichkeit für den Zeitraum bzw. das Datenfeld, das exportiert werden soll.
Exportvorgang starten
Im Berichtsdashboard oder -modul der Foundation App befindet sich üblicherweise eine Schaltfläche, oft beschriftet mit Exportieren, Download oder einem ähnlichen Begriff. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Exportprozess zu initiieren. Je nach App-Version können Ihnen verschiedene Exportformate angeboten werden, beispielsweise PDF, Excel (XLSX), CSV oder andere Dateitypen. Wählen Sie das gewünschte Format aus, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Exportoptionen anpassen
Vor dem endgültigen Export können Sie in vielen Fällen noch weitere Einstellungen vornehmen. Dazu kann gehören, welchen Zeitraum der Bericht abdecken soll, ob bestimmte Datenfelder ein- oder ausgeschlossen werden sollen oder welche Darstellungsoptionen verwendet werden sollen. Passen Sie diese Optionen nach Bedarf an, um den Bericht genau nach Ihren Vorstellungen zu exportieren.
Datei herunterladen und speichern
Nachdem Sie die Exportparameter festgelegt haben, bestätigen Sie den Vorgang. Die Foundation App generiert daraufhin die Datei, was je nach Datenmenge einige Sekunden bis Minuten dauern kann. Anschließend wird die Datei typischerweise automatisch auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät heruntergeladen, oder Sie erhalten einen Link zum Herunterladen. Speichern Sie die Datei an einem Ort, an dem Sie sie leicht wiederfinden, beispielsweise im Downloads-Ordner oder Ihrem bevorzugten Archiv.
Prüfung des exportierten Berichts
Nach dem Export empfiehlt es sich, die Datei zu öffnen und zu prüfen, ob sämtliche Daten korrekt und vollständig übernommen wurden. Insbesondere bei Excel- oder CSV-Formaten können Formatierungen oder Datenfelder variieren. Vergewissern Sie sich, dass der Bericht Ihren Anforderungen entspricht und gut lesbar ist. Falls Anpassungen notwendig sind, können Sie den Exportvorgang wiederholen und die Optionen gegebenenfalls anpassen.
Zusätzliche Hinweise
Je nach spezifischer Version der Foundation App und der zugrunde liegenden Plattform können einzelne Schritte oder Bezeichnungen leicht variieren. Bei Problemen oder wenn Sie spezifische Funktionen suchen, lohnt sich ein Blick in die integrierte Hilfe oder das Support-Portal der App. Ebenso kann der Administrator Ihrer Organisation bestimmte Exportrechte einschränken, sodass nicht alle Berichte exportiert werden dürfen.