Wie exportiere ich Berichte aus der Concur App?
- Allgemeiner Überblick zum Export von Berichten
- Exportieren von Berichten über die Concur Mobile App
- Export über die E-Mail-Funktion der App
- Empfohlene Methode: Export im Concur Webportal
- Hinweis zu Berechtigungen und Zugriffsrechten
- Zusammenfassung
Allgemeiner Überblick zum Export von Berichten
Die Concur App dient in erster Linie zur Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Spesen. Wenn es darum geht, Berichte zu exportieren, sollten Sie wissen, dass die mobilen Anwendungen von Concur oft eingeschränkte Funktionalitäten im Vergleich zur Webversion besitzen. Das Exportieren komplexer Berichte wird daher meistens über das Concur Webportal durchgeführt, da es erweiterte Filter- und Exportoptionen bietet.
Exportieren von Berichten über die Concur Mobile App
In einigen Versionen der Concur App können Sie Ihren Bericht direkt auf Ihrem mobilen Endgerät öffnen. Hierzu navigieren Sie zum Bereich Berichte, wählen den gewünschten Bericht aus und haben die Möglichkeit, grundlegende Aktionen auszuführen. Um einen Bericht zu exportieren, tippen Sie in der Regel auf das Menü-Symbol oder die drei Punkte oben rechts. Dort kann die Option Bericht herunterladen oder Als PDF speichern angeboten werden. Falls vorhanden, können Sie den Bericht so im PDF-Format lokal auf Ihrem Gerät speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Export über die E-Mail-Funktion der App
Wenn die Option zum direkten Herunterladen fehlt, erlaubt die Concur App meistens das Versenden des Berichts per E-Mail. Sie öffnen den Bericht, wählen die Teilen- oder Senden-Funktion und geben die gewünschte E-Mail-Adresse ein. Dadurch erhalten Sie den Bericht im Anhang, oft als PDF, in Ihrem Posteingang und können ihn anschließend auf Ihrem Computer weiterverarbeiten.
Empfohlene Methode: Export im Concur Webportal
Für eine umfangreiche Bearbeitung und den Export von Berichten empfiehlt sich die Nutzung des Webportals von Concur. Melden Sie sich auf der Concur Website mit Ihren Zugangsdaten an. Im Modul Berichte können Sie exakt filtern, welche Daten in den Bericht aufgenommen werden sollen, und verfügbaren Exportformate wie Excel (.xls/.xlsx) oder PDF auswählen. Dort stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise Berichte in größeren Mengen oder mit ausführlichen Details exportieren können.
Hinweis zu Berechtigungen und Zugriffsrechten
Je nach Rolle in Ihrem Unternehmen und den eingerichteten Zugriffsrechten kann der Zugriff auf Exportfunktionen eingeschränkt sein. Falls Sie keine Exportmöglichkeiten in der App oder im Webportal sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder die zuständige Supportstelle bei Ihrem Unternehmen, um die erforderlichen Rechte zu erhalten.
Zusammenfassung
Das direkte Exportieren von Berichten aus der Concur App ist möglich, jedoch begrenzt. Für den einfachen Export eine PDF-Datei können Sie die Teilen- oder Senden-Funktion der mobilen App nutzen. Für umfassendere Exportfunktionen sollten Sie das Concur Webportal verwenden. Dort haben Sie die Möglichkeit, Berichte detailliert zu filtern und in verschiedenen Formaten, insbesondere Excel und PDF, zu exportieren.