Wie erstellt man Netzwerkdiagramme in Visio?
- Vorbereitung und Start eines neuen Projekts
- Verwendung von Shapes und Symbolen für die Netzwerktechnik
- Vernetzung und Beschriftung
- Design und Anpassungen des Netzwerkdiagramms
- Speichern, Exportieren und Teilen
Vorbereitung und Start eines neuen Projekts
Um ein Netzwerkdiagramm in Microsoft Visio zu erstellen, beginnt man zunächst damit, Visio zu öffnen und ein neues Dokument anzulegen. Es ist empfehlenswert, eine der vielen speziell für Diagramme vorgesehenen Vorlagen zu verwenden. Im Startbildschirm von Visio kann man im Suchfeld beispielsweise Netzwerk eingeben, um passende Vorlagen für Netzwerkdiagramme angezeigt zu bekommen. Diese Vorlagen enthalten vordefinierte Formen und Symbole, die speziell für IT-Netzwerke entwickelt wurden, wie Router, Switches, Server und Endgeräte. Durch die Auswahl einer solchen Vorlage wird der Workspace mit den notwendigen Schablonen vorbereitet, sodass man direkt mit dem Visualisieren des Netzwerks beginnen kann.
Verwendung von Shapes und Symbolen für die Netzwerktechnik
Die Grundlage jedes Netzwerkdiagramms in Visio sind die Shapes, also die verschiedenen grafischen Symbole. Für Netzwerke nutzt man vor allem Shapes, die typische Geräte wie Computer, Server, Router, Switches, Firewalls und Kabelverbindungen symbolisieren. Diese Shapes findet man auf der linken Seite in den Schablonen, die automatisch mit der Netzwerkvorlage geladen wurden. Um ein Gerät ins Diagramm einzufügen, zieht man das entsprechende Shape einfach per Drag & Drop auf die Zeichenfläche. Anschließend kann man die Größe anpassen, es positionieren oder mit anderen Shapes verbinden. Visio bietet außerdem spezielle Verbindungslinien, die die Netzwerkverbindungen optisch darstellen – diese lassen sich direkt an Verbindungspunkten der Shapes andocken.
Vernetzung und Beschriftung
Nachdem die einzelnen Gerätesymbole auf der Fläche angeordnet wurden, ist es wichtig, die Geräte miteinander zu verbinden, um das Netzwerk logisch abzubilden. Verbindungswerkzeuge helfen dabei, Linien zwischen den Geräten zu erzeugen, die Netzwerkkabel oder Funkverbindungen darstellen. Diese Verbindungen können gerade, gebogen oder rechtwinklig verlaufen. Man kann zusätzlich verschiedene Arten von Linien verwenden, um unterschiedliche Verbindungstypen zu symbolisieren, etwa Ethernet, Glasfaser oder drahtlose Verbindungen. Außerdem ist es hilfreich, die Shapes mit Texten zu versehen. Visio erlaubt es, jedem Shape oder jeder Verbindung Beschriftungen hinzuzufügen, um beispielsweise Gerätenamen, IP-Adressen, Ports oder andere relevante Informationen einzutragen. Dadurch wird das Diagramm nicht nur visuell verständlicher, sondern auch informativ für die spätere Verwendung.
Design und Anpassungen des Netzwerkdiagramms
Visio bietet zahlreiche Möglichkeiten, das Aussehen des Netzwerkdiagramms an das eigene Corporate Design oder an persönliche Präferenzen anzupassen. Man kann Farben und Linienarten verändern, Schatten oder 3D-Effekte hinzufügen sowie die Schriftarten und Schriftgrößen auswählen. Wenn das Netzwerk sehr groß oder komplex wird, helfen Funktionalitäten wie das Gruppieren von Elementen oder das Arbeiten mit mehreren Seiten bzw. Layern, um die Übersicht zu behalten. Außerdem unterstützt Visio die Verwendung von Hintergrundseiten, um Notizen, Legenden oder Übersichten anzufügen, ohne das Hauptdiagramm zu überladen. Dank der Formatierungswerkzeuge kann man das gesamte Diagramm so gestalten, dass es sowohl funktional als auch optisch ansprechend ist.
Speichern, Exportieren und Teilen
Nach dem Erstellen und Anpassen des Netzwerkdiagramms ist es entscheidend, das Ergebnis zu speichern. Visio-Dateien werden standardmäßig im .vsdx-Format gesichert, das es ermöglicht, das Diagramm später jederzeit wieder zu bearbeiten. Zusätzlich kann man das Netzwerkdiagramm in andere Formate exportieren, etwa als PDF, PNG oder JPEG, um es in Präsentationen, Dokumentationen oder per E-Mail zu versenden. Für die Zusammenarbeit bietet Visio auch die Möglichkeit, Diagramme in der Cloud, etwa über OneDrive oder SharePoint, zu speichern, sodass mehrere Personen gleichzeitig oder zu unterschiedlichen Zeiten daran arbeiten können. Auf diese Weise stellt man sicher, dass das Netzwerkdiagramm aktuell bleibt und von anderen Fachkollegen eingesehen und genutzt werden kann.