Unterschiede zwischen Visio Standard, Visio Professional und Visio Online
Visio Standard
Microsoft Visio Standard ist die Basisausgabe der Visio-Produktlinie und richtet sich hauptsächlich an Einzelpersonen oder kleine Organisationen, die grundlegende Diagramm- und Zeichnungsfunktionen benötigen. Visio Standard bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Shapes, die es ermöglichen, einfache Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse, Zeitpläne oder Netzwerkdiagramme zu erstellen. Der Fokus liegt dabei auf der lokalen Installation der Software und der Offline-Nutzung auf einem Einzelplatz. Funktionen für Zusammenarbeit, erweiterte Datenintegration oder spezielle Branchenlösungen sind jedoch in dieser Version nur eingeschränkt oder gar nicht verfügbar. Es ist eine kostengünstige Lösung für Anwender, die keine umfangreichen professionellen Funktionen benötigen.
Visio Professional
Visio Professional ist die erweiterte Version von Visio und bietet alle Funktionen der Standard-Version sowie zahlreiche zusätzliche Features, die speziell für professionelle Anwender und Unternehmensumgebungen entwickelt wurden. Neben den umfangreichen Vorlagen und Shapes aus der Standard-Version beinhaltet Visio Professional erweiterte Werkzeugsets für komplexere Diagramme, einschließlich detaillierter technischer Netzwerkdiagramme, Geschäftsprozessmodellierung und Engineering-Schemata. Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit: Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Diagrammen arbeiten, Änderungen nachverfolgen und Diagramme aus verschiedenen Quellen wie Excel, SharePoint oder anderen Datenbanken mit automatischer Datenvisualisierung verbinden. Die Integration in Microsoft 365 und Unterstützung von erweiterten Diagrammstandards machen die Professional-Version besonders attraktiv für Teams und größere Organisationen, die auf professionelle Workflows angewiesen sind. Diese Version ist ebenfalls lokal installierbar, bietet aber mehr Flexibilität im Bereich Datenverknüpfungen und Zusammenarbeit.
Visio Online
Visio Online ist die webbasierte Variante von Microsoft Visio und stellt eine cloudbasierte Plattform zur Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Diagrammen über den Browser dar. Diese Lösung ist besonders geeignet für Nutzer, die keine lokale Installation benötigen oder von verschiedenen Geräten und Standorten aus arbeiten wollen. Visio Online ermöglicht das einfache Teilen von Diagrammen mit Kollegen und die direkte Zusammenarbeit in Echtzeit, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Die Funktionalität ist jedoch im Vergleich zur Desktop-Variante eingeschränkt: Während grundlegende Bearbeitungs- und Kommentarfunktionen verfügbar sind, fehlen einige der komplexeren Features, die Visio Professional bietet, wie erweiterte Datenverbindungen oder umfassende Shape-Bibliotheken. Visio Online ist häufig im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements verfügbar und eignet sich gut für Teams, die pragmatisch und flexibel Diagramme erstellen und gemeinsam nutzen wollen, insbesondere wenn Mobilität und einfache Zugänglichkeit im Vordergrund stehen.