Wie erstellt man in Microsoft Word ein Tabellenverzeichnis?
- Einführung in das Tabellenverzeichnis in Microsoft Word
- Vorbereitung: Tabellen mit Beschriftungen versehen
- Das Tabellenverzeichnis anlegen
- Aktualisierung und Anpassung des Tabellenverzeichnisses
- Fazit
Einführung in das Tabellenverzeichnis in Microsoft Word
Ein Tabellenverzeichnis ist eine Übersicht aller Tabellen, die in einem Dokument verwendet werden. Es erleichtert die Navigation sowie das Auffinden von Tabellen in umfangreichen Dokumenten. Microsoft Word bietet die Möglichkeit, ein Tabellenverzeichnis automatisch zu erstellen, sodass es sich bei Änderungen oder Ergänzungen im Dokument schnell aktualisieren lässt.
Vorbereitung: Tabellen mit Beschriftungen versehen
Bevor Sie ein Tabellenverzeichnis in Microsoft Word erstellen können, müssen die Tabellen im Dokument mit Beschriftungen versehen werden. Diese Beschriftungen dienen Word als Grundlage, um die Tabellen im Verzeichnis aufzulisten. Um eine Tabelle zu beschriften, klicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie im Reiter "Referenzen" die Option "Beschriftung einfügen". In dem sich öffnenden Dialogfenster können Sie als Beschriftungstyp "Tabelle" auswählen und eine individuelle Beschriftung eintippen. Word nummeriert die Tabellen automatisch fortlaufend.
Das Tabellenverzeichnis anlegen
Sobald alle Tabellen im Dokument beschriftet sind, kann das Tabellenverzeichnis eingefügt werden. Dazu platzieren Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Verzeichnis erscheinen soll. Wechseln Sie zum Reiter "Referenzen" und klicken Sie auf Abbildungsverzeichnis einfügen oder je nach Word-Version auf Tabellenverzeichnis. Im Dialogfenster können Sie das Format des Verzeichnisses auswählen sowie Formulierungen für die Beschriftungen anpassen. Nach Bestätigung erstellt Word ein Verzeichnis mit allen Tabellen und den entsprechenden Seitenzahlen.
Aktualisierung und Anpassung des Tabellenverzeichnisses
Da sich im Verlauf der Arbeit mit dem Dokument Tabellen verschieben oder neu hinzugefügt werden, ist es wichtig, das Tabellenverzeichnis regelmäßig zu aktualisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Sie Felder aktualisieren. Das Verzeichnis passt sich automatisch an die aktuellen Tabellenbeschriftungen und Seitenzahlen an. Zusätzlich können Sie über die Verzeichnisoptionen das Layout und die enthaltenen Texte jederzeit anpassen.
Fazit
Ein Tabellenverzeichnis in Microsoft Word ist ein hilfreiches Tool, um Struktur und Übersichtlichkeit in umfangreichen Dokumenten zu gewährleisten. Die Erstellung erfolgt durch das Hinzufügen von Beschriftungen zu den Tabellen und das anschließende Einfügen eines Abbildungsverzeichnisses, das speziell auf Tabellenfilter eingestellt wird. Mit wenigen Schritten profitieren Nutzer von einer automatisch generierten Übersicht, die jederzeit aktualisierbar ist.