Wie erstellt man eine neue Kategorie in Gmail?
- Einleitung
- Verwendung von Labels zum Organisieren
- Filter zum automatischen Zuweisen von Labels nutzen
- Anpassen der Tabs (Kategorien) im Posteingang
- Zusammenfassung
Einleitung
Gmail bietet die Möglichkeit, eingehende E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien wie "Sozial", "Werbung" oder "Updates" zu sortieren. Diese Kategorien helfen dabei, den Posteingang besser zu organisieren. Allerdings bietet Gmail nicht die direkte Möglichkeit, eigene, vollständig neue Kategorien anzulegen. Stattdessen können Sie Ihre E-Mails mithilfe von Labels individuell organisieren oder Filter einrichten, um E-Mails bestimmten Labels zuzuweisen. Zusätzlich können Sie festlegen, in welchen Tabs (d.h. Kategorien) Ihre E-Mails erscheinen.
Verwendung von Labels zum Organisieren
Wenn Sie in Gmail eine neue Kategorie im Sinne eines neuen Posteingang-Tabs anlegen möchten, ist dies technisch nicht möglich, da Gmail nur bestimmte vordefinierte Tabs unterstützt. Allerdings können Sie unbegrenzt viele Labels erstellen, die ähnlich wie Ordner funktionieren und Ihre E-Mails thematisch gruppieren. Um ein neues Label zu erstellen, klicken Sie in der linken Seitenleiste von Gmail auf "Mehr", anschließend auf "Neues Label erstellen". Geben Sie dem Label einen Namen, zum Beispiel "Projekt X" oder "Rechnungen". Diese Labels können Sie dann Ihren E-Mails zuweisen, entweder manuell oder über automatische Filterregeln.
Filter zum automatischen Zuweisen von Labels nutzen
Um automatisiert E-Mails in Ihre neue Kategorie/Label einzuordnen, können Sie Filter anlegen. Gehen Sie dazu in die Sucheingabe oberhalb Ihres Posteingangs und klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um erweiterte Suchoptionen zu öffnen. Hier definieren Sie Kriterien wie Absender, Betreff oder bestimmte Wörter im Text. Anschließend klicken Sie auf "Filter erstellen" und wählen die Aktion "Label anwenden". Wählen Sie hier Ihr zuvor erstelltes Label aus. So werden E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen, automatisch markiert und können leicht über das Label aufgerufen werden.
Anpassen der Tabs (Kategorien) im Posteingang
Gmail zeigt standardmäßig die Tabs "Primär", "Sozial", "Werbung", "Updates" und "Foren" an. Diese Tabs können Sie ein- oder ausschalten, aber weitere neue Tabs lassen sich nicht hinzufügen. Um Ihre Tabs anzupassen, klicken Sie oben rechts im Posteingang auf das Zahnradsymbol und wählen "Alle Einstellungen anzeigen". Gehen Sie dort in den Reiter "Posteingang". Unter Kategorien können Sie festlegen, welche Tabs aktiv sein sollen. E-Mails können Sie dann per Filter auch in diesen Tabs automatisch landen lassen, indem Sie bestimmte Kriterien für E-Mails definieren.
Zusammenfassung
Eine komplett neue Kategorie direkt als Tab in Gmail zu erstellen, ist nicht möglich. Stattdessen empfiehlt es sich, eigene Labels zu verwenden und Filter anzulegen, um E-Mails thematisch zu sortieren und zu organisieren. Die Kombination aus Labels und Filtern bietet eine flexible Möglichkeit, Ihre E-Mails strukturiert zu verwalten und auf Wunsch visuell übersichtlich durch die vorhandenen Tabs zu steuern.
Hinweis: Die Beschreibung bezieht sich auf die Webversion von Gmail, da die mobilen Apps eine etwas andere Benutzeroberfläche und Funktionalität bieten.