Wie erleichtert die Concur App das Erstellen und Einreichen von Reisekostenabrechnungen?
- Automatisierte Erfassung von Belegen
- Einfache Integration und Synchronisation von Reisedaten
- Intuitive Benutzeroberfläche und Schritt-für-Schritt Anleitung
- Papierloses Einreichen und Genehmigen
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Mobilität und Flexibilität
Automatisierte Erfassung von Belegen
Die Concur App ermöglicht es Nutzern, Belege für Ausgaben direkt mit ihrem Smartphone abzufotografieren. Durch die integrierte Texterkennung (OCR) werden die relevanten Informationen wie Datum, Betrag und Händler automatisch aus dem Bild ausgelesen und in einem digitalen Beleg gespeichert. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich, da klassische, zeitintensive manuelle Eingaben entfallen und alle Belege strukturiert an einem Ort gesammelt werden.
Einfache Integration und Synchronisation von Reisedaten
Die App kann sich mit verschiedenen Buchungssystemen und digitalen Kalendern verbinden. Flüge, Hotels oder Mietwagenbuchungen werden automatisch erkannt und in das Reiseprofil übernommen. Dadurch müssen Nutzer keine Daten mehr doppelt eingeben oder Reisen manuell in die Abrechnung einpflegen. Die automatische Synchronisation sorgt für eine komplette und nachvollziehbare Übersicht aller reiserelevanten Kosten.
Intuitive Benutzeroberfläche und Schritt-für-Schritt Anleitung
Die Concur App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die durch klare Navigation und verständliche Eingabemasken das Erfassen von Ausgaben erleichtert. Nutzer werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, wodurch Fehler reduziert und der gesamte Vorgang beschleunigt wird. Zusätzlich ermöglichen voreingestellte Kategorien und Filter eine schnelle Zuordnung der Kostenarten.
Papierloses Einreichen und Genehmigen
Nach dem Erfassen der Ausgaben können komplette Reisekostenabrechnungen digital erstellt und direkt über die App eingereicht werden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, Papierbelege physisch abzugeben oder per E-Mail weiterzuleiten. Verantwortliche Personen erhalten Benachrichtigungen, können die Abrechnung prüfen und freigeben – alles online und in Echtzeit. So werden Genehmigungsprozesse beschleunigt und administrativer Aufwand reduziert.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Die Concur App bietet eine übersichtliche Darstellung aller eingereichten und genehmigten Abrechnungen sowie den Status einzelner Positionen. Dadurch behalten Nutzer und Management jederzeit den Überblick über Ausgaben und Abrechnungsprozesse. Zusätzlich erleichtern ausführliche Auswertungen und Berichte das Controlling und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
Mobilität und Flexibilität
Da die App jederzeit und überall auf mobilen Endgeräten genutzt werden kann, ist es möglich, Reisekostenabrechnungen direkt unterwegs zu erstellen und einzureichen. Dies beschleunigt den Prozess, da keine Verzögerungen durch das Warten auf die Rückkehr an einen Arbeitsplatz entstehen. Auch in Situationen mit wenig Zeit lässt sich so unkompliziert der Überblick über die eigenen Ausgaben behalten.