Wie entferne ich eine Datei dauerhaft aus der Box Drive-Synchronisation?
- Einleitung
- Datei aus der Box Drive-Synchronisation ausschließen
- Nutzung der Selective Sync Funktion (Synchronisationsfilter) unter Box Drive
- Alternativen zum dauerhaften Ausschließen einzelner Dateien
- Zusammenfassung
Einleitung
Box Drive ist eine Anwendung, die es ermöglicht, Dateien und Ordner aus der Cloud direkt auf Ihrem Rechner zugänglich zu machen und automatisch zu synchronisieren. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie eine bestimmte Datei dauerhaft von der Synchronisation ausschließen möchten, damit sie nicht mehr lokal gespeichert oder synchronisiert wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Datei dauerhaft aus der Box Drive-Synchronisation entfernen können.
Datei aus der Box Drive-Synchronisation ausschließen
Um eine Datei dauerhaft von der Synchronisation mit Box Drive auszuschließen, müssen Sie zunächst verstehen, dass Box Drive alle Dateien im verknüpften Box-Ordner synchronisiert. Eine einfache Löschung der Datei im lokalen Ordner führt dazu, dass sie auch in der Cloud gelöscht wird, was meistens unerwünscht ist. Der Schlüssel ist stattdessen, diese Datei als Offline nicht verfügbar zu markieren oder die Synchronisation gezielt zu deaktivieren, sofern Box Drive diese Option unterstützt.
Nutzung der Selective Sync Funktion (Synchronisationsfilter) unter Box Drive
Box Drive bietet die Möglichkeit, bestimmte Ordner von der Synchronisierung auszuschließen (Selective Sync), um die lokale Speicherung einzuschränken. Diese Funktion lässt sich nutzen, um Ordner, die die Datei enthält, nicht mehr zu synchronisieren. Leider bietet Box Drive für einzelne Dateien keine direkte Möglichkeit, diese von der Synchronisation auszuschließen, sondern nur für ganze Ordner.
Falls die Datei in einem größeren Ordner liegt, den Sie nicht komplett synchronisieren möchten, können Sie diesen Ordner auf der Box-Weboberfläche auslagern und per Selective Sync von der Synchronisation abmelden. Melden Sie sich dazu bei Box Drive an und navigieren Sie zu den Synchronisationseinstellungen. Dort können Sie auswählen, welche Ordner lokal synchronisiert werden und welche nur in der Cloud verbleiben sollen.
Alternativen zum dauerhaften Ausschließen einzelner Dateien
Da es keine direkte Möglichkeit gibt, einzelne Dateien in Box Drive dauerhaft aus der Synchronisation zu entfernen, gibt es einige Umgehungslösungen. Sie könnten beispielsweise die Datei umbenennen, verschieben oder in einem Ordner speichern, der von der Synchronisation ausgeschlossen wird. Falls die Datei vertrauliche oder große Daten enthält, ist es ratsam, sie außerhalb des Box-Ordners zu speichern und manuell über die Weboberfläche hoch- oder herunterzuladen.
Außerdem ist es möglich, Dateien im lokalen Box Drive-Ordner zu löschen, ohne sie aus der Cloud zu entfernen, indem man mit der Funktion Nur online (online-only) arbeitet. Diese Funktion stellt sicher, dass die Datei weiterhin in der Cloud gespeichert bleibt, aber nicht dauerhaft auf Ihrem lokalen Laufwerk synchronisiert wird, wodurch lokale Speicherressourcen gespart werden.
Zusammenfassung
Direkt eine einzelne Datei dauerhaft aus der Box Drive-Synchronisation zu entfernen ist aufgrund der Arbeitsweise von Box Drive nicht möglich. Am besten verwenden Sie die Selective Sync-Funktion, um komplette Ordner von der Synchronisation auszuschließen oder speichern die Datei außerhalb des Box Drive-Ordners. Die Funktion Nur online hilft zudem dabei, Dateien in der Cloud zu belassen und nur bei Bedarf herunterzuladen. Alternativ können Sie die Datei über die Box-Weboberfläche verwalten, um versehentliches Löschen durch lokale Synchronisation zu vermeiden.