Wie deaktiviere ich die Banner-Benachrichtigungen bei eingehenden Nachrichten in Outlook?
- Einleitung
- Vorgehen in Outlook
- Alternative: Deaktivierung über Windows-Benachrichtigungen
- Zusammenfassung
Einleitung
Wenn Sie in Outlook bei neu eingehenden E-Mails keine Banner-Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, können Sie diese in den Einstellungen deaktivieren. Banner-Benachrichtigungen sind die kleinen Pop-up-Fenster, die kurz unten rechts auf dem Bildschirm erscheinen und Sie über eine neue E-Mail informieren. Diese können in manchen Situationen störend sein, etwa wenn Sie ungestört arbeiten wollen.
Vorgehen in Outlook
Um die Banner-Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten in Outlook zu deaktivieren, öffnen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Computer. Gehen Sie dann ins Menü Datei oben links. Dort finden Sie unten im Menü die Option Optionen, auf die Sie klicken sollten, um die Outlook-Optionen zu öffnen. In diesem neuen Fenster wählen Sie im linken Navigationsbereich den Reiter Benachrichtigungen oder alternativ den Bereich E-Mail aus, je nach Version kann die Benennung leicht variieren.
Im Abschnitt Nachrichteneingang sehen Sie verschiedene Einstellungen, mit denen Sie steuern können, wie Sie über neue Nachrichten informiert werden. Entfernen Sie hier das Häkchen bei Desktopbenachrichtigungen anzeigen oder Desktop-Benachrichtigungen einblenden, um die Banner-Benachrichtigungen für neue E-Mails abzuschalten. Sie können auch zusätzlich andere Optionen wie das Abspielen eines Sounds oder die Änderung des Ordnersymbols deaktivieren, falls gewünscht.
Alternative: Deaktivierung über Windows-Benachrichtigungen
Da der Banner bei neu eingehenden Nachrichten oft als Windows-Benachrichtigung erscheint, kann es auch sinnvoll sein, die Benachrichtigungseinstellungen in Windows direkt zu prüfen und anzupassen. Öffnen Sie dazu die Windows-Einstellungen über das Startmenü und navigieren Sie zu System und dann zu Benachrichtigungen & Aktionen. Suchen Sie in der Liste der Apps nach Outlook und schalten Sie die Benachrichtigungen für Outlook aus oder passen Sie die Art der Benachrichtigung an. So verhindern Sie, dass Windows die Banner-Benachrichtigungen von Outlook anzeigt.
Zusammenfassung
Zusammengefasst deaktivieren Sie die Banner-Benachrichtigungen in Outlook über die Outlook-eigenen Einstellungen im Optionen-Menü unter Nachrichteneingang oder alternativ über die Windows-Benachrichtigungs-Einstellungen. Beide Möglichkeiten können kombiniert genutzt werden, damit Sie vollständig ungestört arbeiten können, ohne durch Pop-ups neuer E-Mails unterbrochen zu werden.