Wie bringe ich Power BI Desktop dazu, veraltete Zwischenspeicher zu ignorieren?
- Einleitung
- Zwischenspeicher in Power BI Desktop
- Manuelles Aktualisieren und Zwischenspeicher umgehen
- Erweiterte Einstellungen zum Zwischenspeicher
- Cache leeren und Power BI neu starten
- Automatisierung durch Power BI Service und Gateway
- Zusammenfassung
Einleitung
Power BI Desktop verwendet Zwischenspeicher (Cache), um die Performance beim Laden und Verarbeiten von Daten zu verbessern. Manchmal kann es allerdings vorkommen, dass diese Zwischenspeicher veraltete Informationen enthalten, wodurch Berichte oder Visualisierungen nicht die aktuellen Daten widerspiegeln. In diesem Fall ist es wichtig, Power BI Desktop so zu konfigurieren oder zu nutzen, dass veraltete Zwischenspeicher ignoriert werden, um immer die aktuellsten Daten anzuzeigen.
Zwischenspeicher in Power BI Desktop
Power BI speichert Daten vorübergehend, um die Ladezeiten zu verkürzen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Beim Laden von Datenquellen werden beispielsweise Daten in den Zwischenspeicher geladen. Ebenso speichern Visualisierungen einige Ergebnisse lokal, um das schnelle Aktualisieren zu ermöglichen. Diese Zwischenspeicher können jedoch veraltet sein, wenn sich die zugrunde liegenden Datenquellen geändert haben und Power BI die Änderung noch nicht erkannt oder aktualisiert hat.
Manuelles Aktualisieren und Zwischenspeicher umgehen
Der einfachste Weg, veraltete Zwischenspeicher zu umgehen, ist das manuelle Aktualisieren der Daten. In Power BI Desktop gibt es die Funktion Daten aktualisieren (Refresh), die die Datenquelle neu abfragt und den Zwischenspeicher mit den aktuellen Informationen füllt. Dazu kann man entweder die Schaltfläche Aktualisieren in der Menüleiste verwenden oder die Tastenkombination Strg+R. Dieser Vorgang erzwingt das Laden der neuesten Daten und ignoriert die alten Caches.
Es gibt zudem die Möglichkeit, im Power Query Editor explizit einen Datenquelle aktualisieren-Befehl auszuführen, was ebenfalls dazu führt, dass die Daten frisch geladen werden.
Erweiterte Einstellungen zum Zwischenspeicher
Power BI Desktop bietet einige erweiterte Einstellungen, die beeinflussen, wie der Zwischenspeicher behandelt wird. Unter Datei > Optionen und Einstellungen > Datenquelleneinstellungen lassen sich zum Beispiel Verbindungsinformationen und Caching-Einstellungen anpassen. Darüber hinaus unter Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen > Datenladen findet man Einstellungen wie Zwischengespeicherte Anwendungsdaten speichern, die deaktiviert werden können, wenn Probleme mit veralteten Zwischenspeichern auftreten.
Die Deaktivierung dieser Option bewirkt, dass Power BI bei jeder Datenaktualisierung die Datenquelle erneut abfragt und keine zwischengespeicherten Daten verwendet.
Cache leeren und Power BI neu starten
Wenn das manuelle Aktualisieren nicht ausreicht, hilft es oft, den Cache manuell zu leeren. Power BI Desktop speichert Zwischendaten in temporären Dateien auf dem lokalen Rechner. Durch das Löschen dieser temporären Dateien kann man den Cache erzwingen, komplett ignoriert zu werden. Dies geschieht allerdings nicht über eine integrierte Power BI Funktion, sondern über das Löschen bestimmter Ordner im Dateisystem, beispielsweise unter:
C:\Users\{Benutzername}\AppData\Local\Microsoft\Power BI Desktop\AnalysisServicesWorkspaces
Nach dem Löschen dieser Ordner sollte Power BI Desktop neu gestartet werden, um sicherzustellen, dass keine veralteten Cache-Daten mehr verwendet werden.
Automatisierung durch Power BI Service und Gateway
Wenn Power BI im Zusammenspiel mit dem Power BI Service und Daten-Gateways verwendet wird, sollte zusätzlich das Gateway richtig konfiguriert sein, sodass Zwischenspeicher auf Serverseite ebenfalls kontrolliert und regelmäßig aktualisiert werden. Dort existieren Zeitplanoptionen für Aktualisierungen, um Daten-Caches gezielt zu umgehen.
Zusammenfassung
Um veraltete Zwischenspeicher in Power BI Desktop zu ignorieren, ist es essenziell, regelmäßig das manuelle Aktualisieren der Daten durchzuführen. Außerdem sollten die Optionen für das Speichern von zwischengespeicherten Daten kontrolliert und bei Bedarf deaktiviert werden. Bei Problemen kann das manuelle Löschen der lokalen Cache-Dateien und der Neustart von Power BI Desktop Abhilfe schaffen. In komplexen Szenarien mit Power BI Service und Gateways ist auch die dortige Aktualisierungskonfiguration zu beachten, um immer aktuelle Daten sicherzustellen.