Wie arbeitet man mit Stencils in Visio?
- Was sind Stencils in Visio?
- Öffnen und Verwenden von Stencils
- Erstellen und Anpassen eigener Stencils
- Organisatorische Vorteile und weitere Funktionen
- Zusammenfassung
Was sind Stencils in Visio?
In Microsoft Visio bezeichnet ein "Stencil" eine Sammlung von Shapes (Formen), die thematisch zusammengehören und immer wieder in Diagrammen verwendet werden können. Stencils sind also Vorlagenordner mit vielen vordefinierten Grafiken, die Sie einfach per Drag & Drop in Ihr Zeichenblatt ziehen können. Sie erleichtern die Erstellung von visuellen Darstellungen, da sie häufig genutzte Formen bündeln und somit schnellen Zugriff auf standardisierte Objekte bieten.
Öffnen und Verwenden von Stencils
Wenn Sie Visio starten und eine Vorlage auswählen, werden in der Regel bereits passende Stencils auf der linken Seite im sogenannten Shapes-Bereich angezeigt. Sollte das gewünschte Stencil nicht sichtbar sein, können Sie es über das Menü wieder hinzufügen. Hierzu klicken Sie auf "Weitere Shapes" oder "Shapes öffnen" und navigieren durch die verschiedenen Kategorien oder suchen direkt nach einem bestimmten Stencil. Nach dem Öffnen wird das Stencil als neues Fenster oder Bereich im Shapes-Fenster angezeigt.
Um ein Shape aus einem Stencil zu verwenden, ziehen Sie es einfach mit der Maus aus dem Stencil heraus auf Ihr Zeichenblatt. Dort können Sie es nach Belieben verschieben, skalieren, drehen und formatieren. Die im Stencil vorhandenen Shapes dienen als Bausteine für Ihr individuelles Diagramm.
Erstellen und Anpassen eigener Stencils
Neben den mitgelieferten Stencils können Sie auch eigene Stencils erstellen, um benutzerdefinierte Shapes für Ihre Projekte zu verwalten. Ein neues Stencil legen Sie an, indem Sie im Shapes-Fenster über "Shapes" > "Neues Stencil" oder "Neu" ein leeres Stencil erzeugen. In dieses können Sie dann eigene Shapes abspeichern, indem Sie ein Shape aus Ihrem Diagramm in das neue Stencil ziehen.
Diese benutzerdefinierten Stencils können Sie speichern und später wieder öffnen, um Ihre individuell erstellten Formen immer griffbereit zu haben. Außerdem lassen sich bestehende Stencils bearbeiten, indem Sie Shapes hinzufügen, entfernen oder die Eigenschaften der Shapes verändern.
Organisatorische Vorteile und weitere Funktionen
Stencils helfen dabei, einheitliche Gestaltung und Struktur in Ihre Visio-Dokumente zu bringen. Da sie als wiederverwendbare Formensammlung dienen, wird die Arbeit effizienter und konsistenter. Zudem ermöglichen Stencils die Zusammenarbeit im Team, indem sie standardisierte Formen bereitstellen, die alle Beteiligten verwenden können.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Stencils nicht nur statische Formen enthalten, sondern auch intelligente Shapes mit Anpassungsfunktionen, wie Datenbindungen oder Verknüpfungen, die dynamische Diagramme erlauben. Durch regelmäßige Pflege und Erweiterung der Stencils können Sie Ihre Visio-Arbeit kontinuierlich verbessern und auf spezifische Anforderungen zuschneiden.
Zusammenfassung
Das Arbeiten mit Stencils in Visio bedeutet den Zugriff auf thematisch gruppierte Sammlungen von Formen, die Sie per Drag & Drop in Ihre Zeichnungen übernehmen können. Sie eignen sich hervorragend zur Vereinfachung und Beschleunigung des Diagrammaufbaus. Sie können sowohl die standardmäßig mitgelieferten als auch eigene Stencils nutzen, um individuelle Anforderungen abzudecken und eine einheitliche Gestaltung zu gewährleisten.