Wie aktualisiere ich eine Datenquelle automatisch in Tableau?
- Einführung
- Datenquelle in Tableau Desktop aktualisieren
- Automatisches Aktualisieren mit Tableau Server oder Tableau Online
- Vorbereitung der Datenquelle für automatische Aktualisierung
- Erstellen und Verwalten von Aktualisierungsplänen
- Automatische Aktualisierung bei direkten Datenbankverbindungen
- Verwendung von Tableau Prep und Tableau Bridge
- Zusammenfassung
Einführung
Tableau bietet verschiedene Möglichkeiten, um Datenquellen automatisch zu aktualisieren, sodass Ihre Visualisierungen stets die aktuellsten Daten anzeigen. Besonders bei der Arbeit mit großen oder sich häufig ändernden Datensätzen ist eine automatische Aktualisierung entscheidend, um manuelle Eingriffe zu minimieren und die Datenintegrität zu gewährleisten.
Datenquelle in Tableau Desktop aktualisieren
Wenn Sie Tableau Desktop verwenden, erfolgt die Aktualisierung der eingebetteten Datenquelle beim Öffnen der Arbeitsmappe oder beim manuellen Aktualisieren über die Schaltfläche Aktualisieren. Dies ist jedoch keine vollautomatische Lösung, da Sie die Arbeitsmappe selbst öffnen oder den Aktualisierungsvorgang starten müssen.
Automatisches Aktualisieren mit Tableau Server oder Tableau Online
Für automatische Datenquellenaktualisierungen ist Tableau Server oder Tableau Online am besten geeignet. Beide Plattformen bieten die Möglichkeit, sogenannte Extract Refreshes zu planen. Datenextrakte (Tableau Extracts, .hyper-Dateien) können in regelmäßigen Abständen automatisch erneuert werden. Dabei können Sie beispielsweise tägliche, stündliche oder sogar minütliche Zeitpläne festlegen, je nach Ihren Anforderungen und den vorhandenen Ressourcen.
Vorbereitung der Datenquelle für automatische Aktualisierung
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datenquelle als Extrakt vorliegt und auf Tableau Server oder Tableau Online veröffentlicht wurde. Beim Veröffentlichen können Sie einen Zeitplan für die Aktualisierung festlegen. Falls Sie eine Live-Verbindung verwenden, wird die Datenquelle bei jeder Abfrage direkt aus der Datenbank gelesen, sodass eine separate Aktualisierung entfällt. Dies setzt jedoch voraus, dass die Datenbank selbst immer aktuell ist und gut erreichbar bleibt.
Erstellen und Verwalten von Aktualisierungsplänen
In Tableau Server oder Tableau Online navigieren Sie zum Bereich Aufgaben oder Extract Refreshes. Dort können Sie neue Zeitpläne erstellen, die speziell für Extrakt-Updates ausgelegt sind. Sie wählen den gewünschten Zeitintervall und die Uhrzeit aus, zu der die Aktualisierung ausgeführt werden soll. Diese Zeitpläne können flexibel an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden. Nach dem Einstellen sorgt der Server automatisch dafür, dass die Datenquelle zu den angegebenen Zeiten aktualisiert wird.
Automatische Aktualisierung bei direkten Datenbankverbindungen
Wenn Ihre Datenquelle auf einer direkten Verbindung (Live Connection) zu einer Datenbank basiert, aktualisieren sich die Daten stets in Echtzeit, sobald Sie das Dashboard öffnen oder Daten neu laden. Hier ist keine zusätzliche Konfiguration in Tableau nötig. Allerdings sollten Sie sicherstellen, dass die Datenbank höchste Verfügbarkeit und gute Performance bietet, da jede Anfrage direkt auf die Datenbank zugreift.
Verwendung von Tableau Prep und Tableau Bridge
Für komplexere Szenarien, in denen Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und aufbereitet werden müssen, kann Tableau Prep verwendet werden. Tableau Prep ermöglicht es, Datenflüsse zu automatisieren und anschließend die Ergebnisse auf Tableau Server oder Tableau Online zu veröffentlichen.
Um Datenquellen aus lokalen Netzwerken oder Firewalls in der Cloud publik zu machen, kommt das Tool Tableau Bridge zum Einsatz. Dies erlaubt automatische Aktualisierungen von Datenquellen, die hinter einer Firewall liegen, und sorgt ebenfalls für die Aktualisierung der Datenextrakte.
Zusammenfassung
Das automatische Aktualisieren einer Datenquelle in Tableau hängt stark von der eingesetzten Technologie ab: Bei Tableau Desktop kann nur manuell aktualisiert werden, während Tableau Server und Tableau Online zeitgesteuerte Aktualisierungen von Extrakten ermöglichen. Live-Verbindungen gewährleisten stets aktuelle Daten bei jedem Zugriff. Zusätzlich bieten Tools wie Tableau Prep und Tableau Bridge erweiterte Optionen für automatisierte Datenaufbereitung und sichere Cloud-Aktualisierung komplexer Datenumgebungen.