Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Zoho Mail App?
- Einleitung
- Vorbereitung
- Anmeldung im Zoho-Konto
- Zu Sicherheitseinstellungen navigieren
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Einrichten der Authentifizierungs-App
- Abschluss und Verwendung
- Weitere Hinweise
Einleitung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Zoho Mail-Konto, indem sie neben dem Passwort einen zweiten Verifizierungsschritt verlangt. So schützen Sie Ihr Konto besser vor unbefugtem Zugriff. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie 2FA in der Zoho Mail App aktivieren können.
Vorbereitung
Bevor Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihr Zoho Mail-Konto über die Weboberfläche haben, da die Einrichtung der 2FA hauptsächlich dort erfolgt. Zudem empfiehlt es sich, eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator, Authy oder Microsoft Authenticator auf Ihrem Smartphone zu installieren. Alternativ können Sie auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS verwenden, falls Ihr Konto dies unterstützt.
Anmeldung im Zoho-Konto
Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie auf die offizielle Zoho Webseite (https://www.zoho.com/de/mail/). Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Falls Sie sich bereits in der Zoho Mail App angemeldet haben, können Sie trotzdem zur Webanwendung wechseln, da die 2FA-Einrichtung dort erfolgt.
Zu Sicherheitseinstellungen navigieren
Nach der Anmeldung klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen, um das Kontomenü zu öffnen. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt Mein Konto oder Kontoeinstellungen aus. Dort finden Sie den Bereich Sicherheit. Klicken Sie diesen Bereich an, um die Sicherheitsoptionen zu sehen.
Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Im Bereich Sicherheit finden Sie die Option zur Zwei-Faktor-Authentifizierung. Klicken Sie auf Aktivieren. Ihnen werden verschiedene Optionen zur Auswahl angeboten, etwa die Verwendung einer Authentifizierungs-App oder SMS-basierte Verifizierung.
Einrichten der Authentifizierungs-App
Im Falle der Authentifizierungs-App öffnet sich ein QR-Code, den Sie mit Ihrer installierten App (z. B. Google Authenticator) einscannen. Nach dem Einscannen generiert die App einen sechsstelligen Code, den Sie in der Zoho-Webanwendung eingeben müssen, um die 2FA zu bestätigen. Falls Sie die SMS-Option bevorzugen, geben Sie Ihre Telefonnummer an und bestätigen Sie den per SMS erhaltenen Code.
Abschluss und Verwendung
Nach erfolgreicher Eingabe des Verifizierungscodes ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Künftig müssen Sie beim Anmelden in der Zoho Mail App neben Ihrem Passwort auch den von der Authentifizierungs-App generierten Code oder den per SMS erhaltenen Code eingeben. Dies erhöht die Sicherheit Ihres Kontos erheblich.
Weitere Hinweise
Bewahren Sie die Backup-Codes, die Zoho Ihnen während der Einrichtung anbietet, gut auf. Diese ermöglichen den Zugriff auf Ihr Konto, falls Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre Authentifizierungs-App oder Telefonnummer haben. Zudem wird empfohlen, die Zoho Mail App und Ihr Betriebssystem stets auf dem neuesten Stand zu halten, um von den aktuellsten Sicherheitsfunktionen zu profitieren.