Welche Sicherheitsfunktionen sind in der Microsoft Teams App integriert?
- Verschlüsselung von Daten
- Multifaktor-Authentifizierung (MFA)
- Identitäts- und Zugriffsmanagement
- Compliance und Datenschutz
- Bedrohungsschutz und Sicherheitsüberwachung
- Endpunkt- und Gerätesicherheit
- Meeting- und Kommunikationskontrollen
Verschlüsselung von Daten
Microsoft Teams verwendet eine umfassende Verschlüsselung sowohl für ruhende als auch für übertragene Daten. Sämtliche Kommunikationsinhalte, wie Chats, Dateien und Anrufe, werden während der Übertragung mit Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Zusätzlich werden ruhende Daten mittels AES 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten weder auf dem Weg zwischen den Endpunkten noch auf den Servern von unbefugten Dritten abgefangen oder eingesehen werden können.
Multifaktor-Authentifizierung (MFA)
Um den Zugriff auf die Microsoft Teams App zusätzlich abzusichern, unterstützt das System die Multifaktor-Authentifizierung. Nutzer müssen neben ihrem Passwort eine zweite Verifizierungsmethode wie eine Authenticator-App, eine SMS oder ein Hardware-Token nutzen. Diese Maßnahme reduziert das Risiko von Accounts, die durch Passwortdiebstahl kompromittiert werden könnten, erheblich.
Identitäts- und Zugriffsmanagement
Microsoft Teams ist vollständig in Azure Active Directory (Azure AD) integriert, welches eine zentrale Rolle im Identitäts- und Zugriffsmanagement spielt. Administratoren können granulare Zugriffsrechte definieren, sodass Benutzer nur auf die Funktionen und Daten zugreifen können, die für ihre Arbeitsrolle notwendig sind. Es sind zudem Richtlinien zur Passwortkomplexität, Sitzungslimits und Account-Sperrungen verfügbar, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.
Compliance und Datenschutz
Microsoft Teams erfüllt eine Vielzahl von Compliance-Standards und Zertifizierungen wie ISO 27001, GDPR, HIPAA und mehr. Die App bietet Funktionen zur Datenaufbewahrung, eDiscovery und Auditprotokollen. Diese ermöglichen es Unternehmen, rechtliche Anforderungen einzuhalten und den Zugriff auf Informationen transparent nachzuvollziehen. Datenschutz wird durch Datenresidenz-Optionen und strenge Zugriffskontrollen gewährleistet.
Bedrohungsschutz und Sicherheitsüberwachung
Als Teil der Microsoft 365 Suite profitiert Teams von umfassenden Sicherheitsdiensten wie Microsoft Defender for Office 365 und dem Microsoft Security Center. Diese bieten Echtzeit-Bedrohungserkennung, Schutz vor Phishing, Malware und anderen Angriffen. Die Sicherheitsüberwachung registriert verdächtige Aktivitäten und ermöglicht eine proaktive Reaktion durch Administratoren, wodurch potenzielle Sicherheitsvorfälle frühzeitig erkannt und gemindert werden können.
Endpunkt- und Gerätesicherheit
Die Teams-App unterstützt Richtlinien zum Schutz der Endgeräte, auf denen sie läuft. Mobile Geräte und Desktop-Apps lassen sich über Microsoft Intune und andere Mobile Device Management (MDM)-Lösungen verwalten. So können beispielsweise Sicherheitsanforderungen an den Gerätezugang durchgesetzt, Verschlüsselung aktiviert und bei Verlust oder Diebstahl Geräte aus der Ferne gelöscht werden. Dies stellt sicher, dass selbst wenn ein Gerät kompromittiert wird, keine sensiblen Daten über die Teams-App zugänglich sind.
Meeting- und Kommunikationskontrollen
In Microsoft Teams sind vielfältige Sicherheitsmechanismen für Meetings und Anrufe integriert. Organisatoren können Teilnehmer verwalten, Zugangsregeln festlegen und unerwünschte Teilnehmer durch Wartezimmer-Funktionen oder Ausschlussoptionen fernhalten. Außerdem werden Meetings standardmäßig verschlüsselt und können passwortgeschützt werden. Die Steuerung von Bildschirmfreigaben und Chatfunktionen ermöglicht eine gezielte Einschränkung, um sensible Informationen zu schützen.