Welche Schritte sind nötig, um ein Dashboard in Tableau zu veröffentlichen?
- Vorbereitung des Dashboards
- Speichern der Arbeitsmappe
- Anmeldung bei Tableau Server oder Tableau Online
- Veröffentlichung des Dashboards
- Prüfung und Freigabe
- Wartung und Aktualisierung
Vorbereitung des Dashboards
Bevor ein Dashboard veröffentlicht werden kann, ist es wichtig, dass das Dashboard vollständig und korrekt erstellt wurde. Dazu gehört die sorgfältige Auswahl und Anordnung der Visualisierungen, die Verwendung aussagekräftiger Titel und Beschriftungen sowie die Prüfung der Datenquelle auf Aktualität und Konsistenz. Es empfiehlt sich außerdem, eventuelle Filter oder Interaktivitätsoptionen zu testen, um sicherzustellen, dass das Dashboard intuitiv bedienbar ist und die gewünschten Erkenntnisse liefert.
Speichern der Arbeitsmappe
Nachdem das Dashboard fertiggestellt ist, speichern Sie die Tableau-Arbeitsmappe lokal ab. Dabei sollten Sie darauf achten, dass alle Datenquellen richtig eingebunden sind, insbesondere wenn externe oder Live-Verbindungen verwendet werden. Es ist ratsam, die Arbeitsmappe im Tableau-Arbeitsmappenformat (.twb oder .twbx) zu speichern. Das .twbx-Format bundelt die Daten und ermöglicht somit eine einfachere Veröffentlichung, insbesondere wenn keine direkte Verbindung zu externen Datenquellen hergestellt werden soll.
Anmeldung bei Tableau Server oder Tableau Online
Um ein Dashboard zu veröffentlichen, müssen Sie bei dem Tableau Server oder Tableau Online angemeldet sein, der als Hosting-Plattform dient. Öffnen Sie Tableau Desktop und melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an, das die erforderlichen Berechtigungen zum Veröffentlichen besitzt. Ohne gültiges Login ist die Veröffentlichung nicht möglich.
Veröffentlichung des Dashboards
Nach erfolgreicher Anmeldung wählen Sie in Tableau Desktop die Option "Veröffentlichen" oder "Auf Server veröffentlichen". Hier geben Sie den Zielort an, entweder einen bestimmten Projektordner auf dem Server oder Online. Sie können auch weitere Einstellungen vornehmen, wie die Festlegung von Zugriffsrechten, das Festlegen, ob Daten aktualisiert werden sollen, und weitere Konfigurationsoptionen. Anschließend bestätigen Sie den Vorgang, woraufhin Tableau die Arbeitsmappe auf den Server hochlädt und bereitstellt.
Prüfung und Freigabe
Nach der Veröffentlichung sollten Sie das Dashboard auf dem Server oder in Tableau Online öffnen, um sicherzugehen, dass alles korrekt angezeigt wird und interaktiv funktioniert. Überprüfen Sie insbesondere die Datenaktualität, Filterfunktionen und Zugriffsrechte. Anschließend können Sie den Nutzerinnen und Nutzern den Link zur Verfügung stellen oder das Dashboard in andere Anwendungen integrieren. Gegebenenfalls können Sie noch Anpassungen anhand von Nutzerfeedback vornehmen und die Arbeitsmappe erneut veröffentlichen.
Wartung und Aktualisierung
Ein veröffentlichtes Dashboard lebt von aktuellen Daten und einer guten Performance. Planen Sie daher regelmäßige Updates und Wartungen ein. Bei Live-Verbindungen sorgen Sie dafür, dass die Datenquelle stabil zur Verfügung steht. Bei extrahierten Daten sollten Sie Aktualisierungen zeitgesteuert einrichten. Zudem sollten Sie die Zugriffsrechte regelmäßig prüfen und das Dashboard gegebenenfalls an geänderte Anforderungen anpassen.