Welche Funktionen zur Buchhaltung bietet die Holvi App?
- Automatisierte Buchhaltung und Transaktionsübersicht
- Belegmanagement und Dokumentenablage
- Kategorisierung und Steuerliche Zuordnung
- Integration von Rechnungsstellung und Zahlungseingängen
- Exportmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Zusammenfassung
Automatisierte Buchhaltung und Transaktionsübersicht
Die Holvi App bietet umfangreiche Funktionen zur automatisierten Buchhaltung, die es insbesondere Selbstständigen und kleinen Unternehmen erleichtern, ihre Finanzen im Blick zu behalten. Jede Transaktion, die über Holvi abgewickelt wird, wird automatisch aufgezeichnet und in einer übersichtlichen Transaktionsliste dargestellt. Dies erlaubt eine einfache Nachverfolgung aller Einnahmen und Ausgaben ohne manuellen Aufwand. Die App kategorisiert Zahlungen automatisch, sodass die Buchhaltung strukturiert und nachvollziehbar bleibt.
Belegmanagement und Dokumentenablage
Ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung ist das Handling von Belegen. Holvi ermöglicht es den Nutzern, Belege digital zu erfassen und direkt mit den entsprechenden Transaktionen zu verknüpfen. Belege können innerhalb der App fotografiert, hochgeladen oder per E-Mail eingereicht werden. Diese digitale Ablage erleichtert die Organisation und sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente jederzeit griffbereit sind – was insbesondere bei Steuerprüfungen oder zur Vorbereitung von Jahresabschlüssen von Vorteil ist.
Kategorisierung und Steuerliche Zuordnung
Holvi unterstützt die Nutzer dabei, Einnahmen und Ausgaben steuerlich korrekt zuzuordnen. Die App bietet vordefinierte Kategorien, die spezifisch auf verschiedene Geschäftsausgaben und Umsatzarten zugeschnitten sind. Dadurch wird eine klare Struktur geschaffen, die eine einfache Auswertung der finanziellen Lage ermöglicht und gleichzeitig die Vorbereitung der Steuererklärung erleichtert. Die Kategorisierungen können durch den Nutzer angepasst und erweitert werden, je nach individuellen Anforderungen.
Integration von Rechnungsstellung und Zahlungseingängen
Neben der klassischen Buchhaltung beinhaltet Holvi auch Funktionen zur Rechnungserstellung, deren erfolgreiche Zustellung und Zahlungseingänge automatisch überwacht werden können. Die Verbindung von Rechnungsstellung und Bankkonto sorgt dafür, dass Zahlungseingänge automatisch als Einnahmen verbucht werden, was eine schnelle und präzise Verbuchung ermöglicht. Dies spart Zeit und minimiert Fehler bei der manuellen Erfassung.
Exportmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Für die abschließende Buchhaltung, Steuererklärungen oder zur Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern bietet Holvi vielfältige Exportoptionen. Nutzer können Buchhaltungsdaten und Beleginformationen in gängigen Formaten wie CSV oder PDF exportieren und so einen nahtlosen Datentransfer gewährleisten. Dies erleichtert die Übergabe der Daten an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware und unterstützt eine professionelle Finanzverwaltung.
Zusammenfassung
Insgesamt stellt die Holvi App eine umfangreiche Lösung für die Buchhaltung bereit, die sowohl automatisierte Transaktionsübersicht, digitales Belegmanagement, steuerliche Kategorisierung als auch die Integration von Rechnungsstellung und Zahlungseingängen umfasst. Mit praktischen Exportfunktionen und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtert Holvi den Buchhaltungsprozess erheblich und hilft Unternehmen, ihre Finanzen effizient und korrekt zu verwalten.