Was ist eine Reverse Lookup Formel in Excel und wie wird sie verwendet?
- Einführung in den Begriff Reverse Lookup
- Warum benötigt man eine Reverse Lookup Formel?
- Wie funktioniert eine Reverse Lookup Formel in Excel?
- Beispiel einer Reverse Lookup Formel
- Fazit
Einführung in den Begriff Reverse Lookup
Der Begriff Reverse Lookup bezeichnet in Excel eine Methode, bei der nicht der übliche Wert zu einem Schlüssel gefunden wird, sondern umgekehrt – ausgehend von einem Wert soll der dazugehörige Schlüssel ermittelt werden. Während bei einem Standard-Lookup häufig der Wert zu einem bekannten Schlüssel gesucht wird (zum Beispiel mit SVERWEIS oder VLOOKUP), wird beim Reverse Lookup genau das Gegenteil angestrebt. Dies ist besonders dann relevant, wenn man die Position oder den Ursprung eines bestimmten Wertes in einer Tabelle herausfinden möchte.
Warum benötigt man eine Reverse Lookup Formel?
In vielen Fällen stehen Daten in einer Tabelle so an, dass man von der linken Spalte aus den passenden Wert in einer der rechten Spalten sucht. Doch wenn man nur einen Wert kennt und wissen möchte, welcher Schlüssel oder welche Zeile bzw. welche Kategorie dahintersteht, hilft ein Reverse Lookup weiter. Dies ist beispielsweise in Datenanalysen oder bei der Fehlerfindung nützlich, wenn man einen Datenwert hat und wissen will, woher er stammt oder wo genau er eingetragen wurde.
Wie funktioniert eine Reverse Lookup Formel in Excel?
Eine Reverse Lookup Formel basiert im Grunde genommen darauf, eine Suchfunktion zu nutzen, die anhand des gesuchten Werts die Zeile oder Spalte ermittelt und dann den entsprechenden Schlüssel zurückgibt. Da es in Excel keinen direkten Reverse SVERWEIS gibt, kommen Kombinationen aus Funktionen wie VERGLEICH (MATCH), INDEX, WVERWEIS (HLOOKUP) oder auch VERWEIS (LOOKUP) zum Einsatz.
Beispiel: Wenn Sie in einer Spalte einen Wert suchen und den dazugehörigen Schlüssel aus der linken Spalte erhalten möchten, kann die Kombination aus VERGLEICH und INDEX genutzt werden. Die Funktion VERGLEICH sucht die Position des Wertes in der Spalte, während INDEX anhand dieser Position den Schlüssel ausgibt.
Beispiel einer Reverse Lookup Formel
Angenommen, Sie haben in Spalte A Schlüsselbegriffe und in Spalte B die dazugehörigen Werte. Möchten Sie nun den Schlüssel aus Spalte A anhand eines bekannten Werts aus Spalte B herausfinden, verwenden Sie folgende Formel:
Hier sucht VERGLEICH den suchwert in Spalte B und gibt die Zeilennummer zurück, an der der Wert steht. Anschließend gibt INDEX aus Spalte A den Wert in derselben Zeile aus – also den gesuchten Schlüssel.
Fazit
Ein Reverse Lookup in Excel ist eine nützliche Technik, wenn man von einem Wert zurück zu einem Schlüssel oder einer Kategorie gelangen möchte. Auch wenn Excel keine standardisierte Funktion für Reverse Lookup anbietet, können durch clevere Kombinationen von Funktionen wie INDEX und VERGLEICH einfache und effektive Lösungen geschaffen werden. Auf diese Weise erweitert man die Möglichkeiten der Datenanalyse und kann komplexere Fragestellungen in Tabellen bewältigen.