Warum zeigt die OneDrive App nur Bibliotheken an?
- Einleitung
- Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint-Bibliotheken
- Ursachen für das Anzeigen nur von Bibliotheken
- Wie kann man das Problem beheben?
- Fazit
Einleitung
Die OneDrive App ist ein weit verbreitetes Tool zum Speichern und Synchronisieren von Dateien in der Cloud. In manchen Fällen berichten Nutzer, dass die App ausschließlich Bibliotheken anzeigt, anstatt der erwarteten Ordner oder Dateien aus ihrem persönlichen Speicher. Dieses Verhalten kann verwirrend sein und die Arbeit mit OneDrive erschweren. Im Folgenden wird erläutert, woran das liegen kann und wie man dieses Problem verstehen und beheben kann.
Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint-Bibliotheken
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass OneDrive in Microsoft 365 zwei unterschiedliche Konzepte beinhaltet: den persönlichen OneDrive-Speicher und die Dokumentbibliotheken von SharePoint. Während der persönliche OneDrive-Speicher individuell jedem Nutzer zugeordnet ist, sind Bibliotheken Teil von SharePoint-Websites und werden oft in Unternehmen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien verwendet.
Wenn die OneDrive App "nur Bibliotheken" anzeigt, bedeutet dies häufig, dass die Anzeige auf die SharePoint-Dokumentbibliotheken beschränkt ist, die der Nutzer in seinem Unternehmens- oder Schulkonto eingebunden hat. Dies kann vorkommen, wenn die App mit einem geschäftlichen oder schulischen Konto verbunden ist und die persönliche OneDrive-Ansicht ausgeblendet oder nicht richtig synchronisiert wird.
Ursachen für das Anzeigen nur von Bibliotheken
Eine häufige Ursache ist, dass die OneDrive App speziell für den Zugriff auf SharePoint-Bibliotheken konfiguriert wurde. In manchen Fällen werden persönliche OneDrive-Ordner nicht automatisch angezeigt, weil die Synchronisationseinstellungen nicht korrekt gesetzt sind oder das Konto nicht vollständig eingebunden wurde.
Ebenso kann es sein, dass der Nutzer ein Konto verwendet, das keine entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf den persönlichen OneDrive-Speicher hat oder dass durch Richtlinien innerhalb der Organisation die Anzeige auf Bibliotheken beschränkt wurde. Auch technische Probleme, wie veraltete App-Versionen oder Synchronisationsfehler, können dazu führen, dass nur Bibliotheken angezeigt werden.
Wie kann man das Problem beheben?
Um das Problem zu lösen, sollte zunächst überprüft werden, mit welchem Konto die OneDrive App verbunden ist. Ist es ein geschäftliches oder schulisches Konto, sollte sichergestellt werden, dass die Synchronisationseinstellungen auch den persönlichen OneDrive-Speicher einbeziehen. Ein erneutes Hinzufügen des Kontos oder eine Aktualisierung der App kann ebenfalls helfen.
Des Weiteren lohnt es sich, in den Einstellungen der App und im Webportal von OneDrive zu prüfen, ob der persönliche OneDrive-Speicher korrekt angezeigt wird und keine Richtlinien die Ansicht einschränken. Falls Berechtigungen fehlen, ist es ratsam, mit dem IT-Administrator der Organisation Kontakt aufzunehmen.
Fazit
Das Anzeigen ausschließlich von Bibliotheken in der OneDrive App resultiert meist aus einer Verbindung zu einem geschäftlichen oder schulischen Konto, das den Zugriff auf persönliche Dateien einschränkt oder die Synchronisation anders verwaltet. Ein Verständnis der Unterschiede zwischen persönlichem OneDrive-Speicher und SharePoint-Bibliotheken sowie die Überprüfung der Kontoeinstellungen sind essenziell, um dieses Problem zu beheben. Gegebenenfalls ist die Unterstützung durch den IT-Support notwendig, um den vollen Funktionsumfang der OneDrive App zu nutzen.