Warum erzeugt PDFCreator mehrseitige Dokumente als Einzelseiten statt als zusammenhängendes PDF?
- Druckmodus und Anwendungseinstellungen
- Individuelle Druckjobs und Autostart-Verhalten
- Fehlende oder falsche Voreinstellungen im PDFCreator
- Zusammenfassend
Druckmodus und Anwendungseinstellungen
PDFCreator arbeitet im Prinzip als virtueller Drucker, der das Drucksignal von jeder Anwendung empfängt und daraus PDFs erzeugt. Wenn Sie ein Dokument drucken, sendet die Anwendung Seiten an den PDFCreator. Dabei kann es passieren, dass jede Seite einzeln verarbeitet und gespeichert wird, anstatt dass alle Seiten zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt werden. Ein häufiger Grund dafür ist die Druck- oder Speicheroption, die nicht auf Mehrseitiges Dokument oder Zusammenführen zu einem PDF eingestellt ist. Standardmäßig kann PDFCreator so konfiguriert sein, dass jede Seite als separates PDF ausgegeben wird, besonders wenn der Druckvorgang aus Anwendungen kommt, welche Seiten einzeln übertragen.
Individuelle Druckjobs und Autostart-Verhalten
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Verhalten beim Druckvorgang: Wenn mehrere Druckjobs nacheinander gestartet werden, behandelt PDFCreator sie als unabhängige Dokumente. So entstehen automatisch einzelne PDFs, selbst wenn diese zusammengehörig sind. Das liegt daran, dass PDFCreator bei jedem abgeschlossenen Druckauftrag einen Speicherdialog oder eine automatische Speicherung auslöst. Ohne aktivierte Funktionen zur Zusammenführung oder manuelle Anpassungen speichert das Programm jede Seite einzeln. Manche Anwender vergessen, vor dem Drucken die Option zur Zusammenführung mehrseitiger Dokumente zu aktivieren oder sie benutzen Software, die den Druck als viele kleine Jobs anstatt als einen einzigen sendet.
Fehlende oder falsche Voreinstellungen im PDFCreator
Die Einstellungen innerhalb des PDFCreators haben einen direkten Einfluss auf das Ausgabeformat. Unter anderem gibt es Optionen zur Zusammenführung von Dokumenten, die steuern, ob einzelne gedruckte Seiten automatisch in einem einzigen PDF zusammengefasst werden. Wird diese Funktion deaktiviert oder gar nicht beachtet, entstehen zwangsläufig einzelseitige Dateien. Ebenso beeinflusst die Konfiguration der Dateibenennung und automatischen Speicherpfade diese Ausgabeform. Ist zum Beispiel die Option "Speicherung nach jedem Druckauftrag" aktiv und keine Zusammenführung eingestellt, erhält man eben viele einzelne PDFs. Daher ist es wichtig, die Profile und Einstellungen sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Zusammenfassend
PDFCreator erzeugt mehrseitige Dokumente oft als Einzelseiten, weil der Druckprozess und die PDFCreator-Einstellungen aktuell so konfiguriert sind, dass jede Seite als separater Druckjob behandelt und auch einzeln gespeichert wird. Um zusammenhängende PDFs zu erhalten, müssen Anwender darauf achten, dass die Funktion zur Dokumentenzusammenführung aktiviert ist, und sicherstellen, dass der Druck aus der Quelle als ein zusammenhängender Job erfolgt und nicht als viele einzelne Seitenjobs. Nur so kann PDFCreator mehrere Seiten in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen.