PDF auf macOS verkleinern – Lösung
- Einführung
- Verkleinern mit der Vorschau-App
- Erweiterte Optionen: Eigene Quartz-Filter erstellen
- Verkleinern mit Terminal und anderen Werkzeugen
- Online-Dienste zum Verkleinern von PDFs
- Tipps für die effektive PDF-Verkleinerung
- Zusammenfassung
Einführung
PDF-Dateien können durch enthaltene Bilder, Schriftarten und komplexe Inhalte sehr groß werden. Dies kann problematisch sein beim Versenden per E-Mail oder beim Speichern mit begrenztem Speicherplatz. macOS stellt verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um PDF-Dateien zu verkleinern, ohne dass man zusätzliche Software installieren muss. In der folgenden Anleitung werden die gängigen Methoden sowie einige erweiterte Optionen erläutert.
Verkleinern mit der Vorschau-App
Die integrierte Vorschau-App von macOS bietet eine einfache Möglichkeit, PDF-Dateien zu verkleinern. Dies geschieht über einen sogenannten Filter, der die PDF-Kompression steuert.
Öffne zunächst die gewünschte PDF-Datei mit der Vorschau-App. Im Menü wähle Ablage > Exportieren. Im unteren Bereich des Exportfensters befindet sich ein Dropdown-Menü für Quartz-Filter. Dort wählst du Reduce File Size aus. Anschließend speicherst du die Datei unter einem neuen Namen ab.
Der Filter Reduce File Size reduziert hauptsächlich die Bildqualität und -auflösung, was die Dateigröße deutlich verringern kann. Allerdings kommt es hier oft zu einem Qualitätsverlust, der bei sehr wichtigen Dokumenten störend sein kann.
Erweiterte Optionen: Eigene Quartz-Filter erstellen
Wenn der Standard-Quartz-Filter nicht optimal ist, kannst du eigene Filter konfigurieren. Dazu öffnest du auf macOS das Programm ColorSync-Dienstprogramm (zu finden über Spotlight-Suche).
Im ColorSync-Dienstprogramm gibt es den Reiter Filter. Dort kannst du bestehende Filter duplizieren und anpassen. Zum Beispiel kann man die Kompression der Bilder feiner einstellen oder bestimmte Bilder in einer besseren Qualität belassen.
Nach dem Erstellen eines eigenen Filters kannst du diesen in Vorschau wie oben beschrieben beim Export auswählen. So hast du eine bessere Kontrolle über das Verhältnis von Dateigröße zu Bildqualität.
Verkleinern mit Terminal und anderen Werkzeugen
Für Nutzer, die sich mit dem Terminal auskennen oder präzisere Kontrolle benötigen, gibt es Kommandozeilen-Tools wie gs (Ghostscript). Ghostscript kann PDF-Dateien sehr effizient komprimieren. Zuerst muss Ghostscript installiert sein, z. B. über Homebrew mit
brew install ghostscript
Danach kann man eine PDF-Datei wie folgt verkleinern:
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Hierbei steuert der Parameter -dPDFSETTINGS= das Kompressionsniveau. Es gibt verschiedene Stufen, z.B. /screen (niedrige Qualität, gute Kompression), /ebook, /printer und /prepress (höhere Qualität, größere Dateien).
Diese Methode ist leistungsfähiger als die Vorschau-App und eignet sich besonders, wenn viele PDFs automatisiert bearbeitet werden sollen.
Online-Dienste zum Verkleinern von PDFs
Wenn keine Softwareinstallation erwünscht ist, können online verfügbare Dienste verwendet werden. Webseiten wie Smallpdf, iLovePDF oder PDF Compressor bieten einfache Möglichkeiten, eine PDF hochzuladen und automatisch zu komprimieren.
Hierbei sollte man jedoch immer auf den Datenschutz achten, da vertrauliche Dokumente an fremde Server gesendet werden. Für persönliche oder sensible Dokumente sollte man lieber lokale Lösungen verwenden.
Tipps für die effektive PDF-Verkleinerung
Eine erfolgreiche Dateiverkleinerung hängt oft davon ab, welche Inhalte in der PDF enthalten sind. PDF-Dateien mit vielen hochauflösenden Bildern sind schwerer zu verkleinern als reine Text-PDFs. Vor der Reduktion ist es sinnvoll, die PDF auf unnötige Elemente zu überprüfen, z. B. große eingebettete Bilder, die man separat in niedrigerer Auflösung neu einfügen kann.
Außerdem reduziert die Konvertierung in eine andere PDF-Version (z.B. PDF/A) die Größe teilweise, da bestimmte Features und Metadaten entfernt werden können.
Wer häufig PDFs bearbeitet, kann sich professionelle Tools wie Adobe Acrobat Pro anschauen, die umfangreiche Kompressionsmöglichkeiten bieten.
Zusammenfassung
Auf macOS ist die einfachste Methode zur PDF-Verkleinerung die Nutzung der Vorschau-App mit dem Quartz-Filter Reduce File Size. Für bessere Qualitätssicherung empfiehlt sich die Erstellung eigener Filter im ColorSync-Dienstprogramm. Fortgeschrittene Nutzer profitieren von Ghostscript und weiteren Kommandozeilen-Tools. Online-Dienste bieten schnellen Zugriff, sind aber hinsichtlich Datenschutz mit Vorsicht zu genießen. Letztlich hängt die beste Methode von der Art der PDF-Datei, der gewünschten Qualität und dem Einsatzgebiet ab.